董事会秘书并不必须是董事。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律层面分析
法律规定：
- 根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。该法条并未明确规定董事会秘书必须是董事。
职责与角色：
- 董事会秘书作为公司的高级管理人员，其主要职责是确保公司治理运作的合规性和信息的及时准确传递。他们负责筹备会议、保管文件、管理股东资料以及信息披露等事务性和程序性工作，为董事会的运作提供服务和支持。
- 董事则是公司董事会的成员，参与公司重大决策、战略规划等核心事务的讨论和决策。董事的角色更侧重于公司的决策和监督管理。
二、实践中的任职情形
董事兼任董事会秘书：
- 在实践中，有些公司会选择由董事兼任董事会秘书。这种安排可能出于工作便利或对公司整体运作的统筹考虑。董事对公司的战略决策、运营情况等有较深入的了解，由其兼任能够更高效地筹备董事会和股东大会，并更好地协调公司内外部的信息沟通。
非董事人员担任董事会秘书：
- 同时，也存在非董事人员担任董事会秘书的情况。这些人员通常具备信息管理、证券事务等方面的专业能力，能够为公司提供专业的服务。他们专注于公司的信息披露和治理程序，确保公司治理的合规性。
三、董事会秘书与董事会成员的区别
职责不同：
- 董事会秘书主要负责处理与公司董事会及股东会有关的事务，如会议筹备、文件保管、信息披露等。他们的任务是确保公司治理运作的合规性和信息的及时准确传递。
- 董事则是公司的决策机构成员，负责公司的战略规划和监督管理。他们参与公司重大决策的讨论和决策，对公司的运营和管理负有直接责任。
身份独立：
- 尽管董事会秘书可以由董事兼任，但其本身并非董事会的固定成员。董事会秘书的聘任和解聘由董事长提名，并由董事会决定，这体现了董事会秘书与董事会成员之间的独立性和差异性。
四、法律建议
明确职责与定位：
- 公司在设置董事会秘书和董事会成员时，应明确各自的职责和定位。董事会秘书应专注于公司的信息披露和治理程序，确保公司治理的合规性；而董事则应积极参与公司的决策和监督管理，为公司的长远发展负责。
根据实际情况选择人选：
- 公司在选择董事会秘书和董事会成员时，应根据公司的实际情况和需求来决定。如果公司需要更高效地筹备董事会和股东大会，并更好地协调公司内外部的信息沟通，可以考虑由董事兼任董事会秘书；如果公司需要更专业的信息披露和治理程序服务，则可以选择非董事人员担任董事会秘书。
综上所述，董事会秘书并不必须是董事。公司在设置这两个职位时，应明确其各自的职责和权限，以确保公司治理结构的清晰和有效运作。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。