合法通知员工放假，特别是涉及带薪年休假的情况，需要遵循一定的法律程序和规定，以确保既合情又合法。以下是一些详细的步骤和建议：
一、法律依据与年休假性质
首先，要明确年休假的法律依据和性质。根据《中华人民共和国劳动法》和《职工带薪年休假条例》，劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。年休假分为法定年休假和福利年休假，前者是劳动者的法定休假权，后者是用人单位给予的额外福利。
二、发布书面通知
制定放假通知：用人单位应根据生产、工作的具体情况，制定春节或其他假期的放假通知。通知中应明确放假的时间、天数以及休假的性质（是法定年休假、福利年休假还是其他类型的假期）。
书面形式：放假通知应以书面形式发布，如邮件、公告板、内部系统通知等，并确保能够送达或告知到每一位员工。口头通知或默许的方式可能不利于后续的管理和纠纷解决。
三、明确休假性质与归属年度
休假性质：在通知中明确休假是法定年休假还是福利年休假。如果是法定年休假，应列明归属年度，以便后续管理和核算。
避免混淆：不要将法定年休假和福利年休假混淆，以免在后续管理中产生纠纷。例如，在通知中写明“团聚假”、“团圆假”等，应明确其性质为福利年休假。
四、考虑员工意愿与特殊情况
考虑员工意愿：虽然《职工带薪年休假条例》规定单位可以统筹安排年休假，但应考虑员工本人的意愿。这并不意味着需要协商一致，但应尊重员工的合理诉求。
特殊情况处理：对于确因工作需要不能安排职工年休假或者需要跨年度安排年休假的，应征得职工本人的同意，并按照规定支付未休年休假工资报酬。
五、支付正常工资与补偿
支付正常工资：在员工休假期间，用人单位应按照正常工作的工资标准支付工资。
未安排休假补偿：如果单位确因工作需要不能安排职工年休假的，经职工本人同意后，可以不安排年休假，但需按照职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。
六、加强监督检查与合规管理
内部监督：用人单位应建立内部监督机制，确保年休假制度的落实和执行。
外部监督：接受地方党委组织部门、人力资源社会保障部门等外部机构的监督，确保带薪年休假制度的合规性。
示例通知模板
关于XX年春节放假的通知
各位员工：
根据国家法定节假日规定及公司生产、工作实际情况，经公司研究决定，现将XX年春节放假安排通知如下：
一、放假时间：自XX年XX月XX日（腊月XX）至XX年XX月XX日（正月初X），共XX天。
二、休假性质：其中，XX年XX月XX日至XX年XX月XX日为法定年休假（归属XX年度），XX年XX月XX日至XX年XX月XX日为福利年休假。
三、注意事项：请各位员工在休假前做好工作交接和安排，确保公司业务的正常运转。休假期间，请保持通讯畅通，以便应对紧急情况。
四、工资支付：休假期间，公司将按照正常工作的工资标准支付工资。
特此通知。
XX公司
XX年XX月XX日
通过遵循上述步骤和建议，用人单位可以合法、合规地通知员工放假，既保障了员工的休息休假权益，又维护了公司的正常运营和管理秩序。