针对您提出的“物业总公司签的合同，是否可以用分公司账号收款”这一问题，以下是我的详细解答：

结论前置：在得到总公司明确授权，并且合同对方同意的情况下，分公司是可以代总公司收款的。但这一操作必须确保符合相关法律法规，以避免税务风险及后续纠纷。

法律依据与实践操作分析：

1. 法律地位与合同约定：

   • 分公司作为总公司的分支机构，虽不具有独立法人资格，但其民事责任由总公司承担。因此，从法律层面看，分公司收款可视为总公司收款的一种形式。
   • 若合同中已明确约定由分公司收款，且该约定不违反法律法规的强制性规定，不损害合同相对方的合法权益，则该约定合法有效。

2. 授权与内部管理：

   • 总公司应通过内部文件或授权委托书等形式，明确分公司收款的权限范围、收款流程等，并对分公司收款行为进行监督和管理。
   • 分公司必须具备合法的营业执照和相应的经营范围，才能从事收款等经营活动。

3. 税务处理与合规性：

   • 收款方与合同签订方不一致可能引起税务机关的关注。因此，需确保发票开具与业务实质相符，通常由提供服务或货物的总公司开具发票。
   • 分公司收款不影响总公司的开票义务，但需避免资金流、发票流和业务流不一致导致的税务风险。建议咨询专业税务人员，确保税务处理符合相关规定。

4. 沟通与协商：

   • 在实际操作前，务必与合同对方进行充分沟通，确保其同意由分公司收款。
   • 若对方有疑虑或不同意，应寻求其他解决方案，如由总公司直接收款或通过其他合法途径解决。

操作建议：

• 明确合同约定：若合同中未明确约定由分公司收款，建议签订补充协议或授权委托书，明确分公司收款的相关事宜，包括收款账户信息、收款权限等。
• 咨询专业意见：在实际操作中遇到复杂或不确定的法律问题时，应及时咨询专业律师或税务人员的意见，确保交易的合法性和合规性。
• 建立健全财务管理制度：总公司和分公司需建立健全的财务管理制度，确保分公司收取的款项能够准确记录和及时划转至总公司，避免财务混乱。

综上所述，物业总公司签的合同，在符合法律规定和合同约定的情况下，是可以用分公司账号收款的。但为确保交易的合法性和合规性，建议在实际操作中谨慎处理，并咨询专业法律意见。