面对上班时被处罚违规的情况，您首先需要保持冷静，并按照以下步骤来合理、有效地处理这一问题：
一、核查罚款的合法性
审查公司规章制度：
- 您需要查看公司是否有明确的关于罚款的规章制度。这些制度应当已经过职工代表大会或全体职工的讨论，并与工会或职工代表进行了平等协商确定。同时，这些制度必须已经向您公示或告知。
- 如果公司没有相关的规章制度，或者这些制度的制定程序不合法、未公示，那么罚款行为可能是违法的。
评估罚款金额的合理性：
- 即使公司有合法的规章制度，罚款金额也必须合理。根据法律规定，如果因为您的个人原因给公司造成了经济损失，赔偿金额可以从您的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过您当月工资的20%，且扣除后剩余的工资不得低于当地的最低工资标准。
- 如果罚款金额超出了这个限制，那么超出的部分是不合法的。
二、与单位进行沟通协商
了解罚款详情：
- 您应该主动与公司相关负责人沟通，了解罚款的具体原因、依据以及金额，并要求他们提供相关的证据和文件。
表达异议并进行协商：
- 如果您认为罚款不合理，您可以向公司说明您的观点和理由，比如您不知晓相关的规章制度、您的行为并不构成违规，或者您对罚款金额有异议等。尝试通过友好的沟通来解决问题。
三、寻求内部申诉与外部援助
利用内部申诉机制：
- 如果沟通协商没有结果，您可以利用公司内部的申诉渠道，比如申诉邮箱或申诉部门，提交书面的申诉材料，详细阐述您对罚款的异议，并提交相关的证据。
- 同时，您也可以向公司的工会反映情况，寻求工会的支持和帮助。工会会代表您与公司进行协商和沟通。
采取外部法律途径：
- 如果内部申诉没有得到满意的解决，您可以向当地的劳动监察部门投诉，他们会对您公司的罚款行为进行监督检查和处理。
- 您还可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，通过仲裁来解决争议。仲裁裁决具有法律效力，双方都需要履行。
- 如果您对劳动仲裁的结果不满意，您还可以在规定的期限内向人民法院提起诉讼，通过司法途径来维护您的合法权益。
四、预防与建议
- 为了避免在工作中遭受罚款，您应该熟悉并遵守公司的各项规章制度，确保自己的行为符合公司的规定。
- 在遇到罚款问题时，您应该保持冷静，理性处理，通过合法的途径来维护自己的权益。
综上所述，面对上班时被处罚违规的情况，您应该首先核查罚款的合法性，积极与公司进行沟通协商，并充分利用内部申诉和外部法律途径来维护自己的合法权益。同时，加强自我防范意识，遵守公司规章制度，也是避免罚款问题的关键所在。