货款不应由员工承担。针对您提出的问题，以下是我的详细分析：
一. 员工代表公司行为的法律后果
根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条第一款的规定：“执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。”这意味着，员工在代表公司进行买卖沟通时，其行为应视为公司的行为，其法律后果应由公司承担。
- 例如，如果员工代表公司与供应商沟通购买货物，虽然未签订书面买卖合同，但员工的行为是在其职权范围内，且以公司名义进行，那么由此产生的货款支付义务应由公司承担。
二. 员工承担货款的违法性
- 违反公司规章制度：员工私自承担货款可能违反公司的财务管理规定或业务操作规范，构成对公司规章制度的严重违反。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。
- 挪用公司资金的风险：如果员工将本应支付给公司或供应商的货款私自截留或挪用，用于个人用途，可能构成挪用公司资金的行为。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，将受到刑事处罚。
- 损害公司利益：货款是公司运营的重要资金流，员工私自承担货款可能导致公司资金流断裂，影响公司的正常运营和业务发展。此外，若员工无法按时支付货款，还可能损害公司的信誉和声誉。
三. 员工应对策略
如果您作为员工因代表公司购买货物而被供货商追讨货款，您应当：
- 保留证据：收集和保留所有与公司购买货物及未付款相关的证据，如微信聊天记录、邮件沟通记录、交货单等。这些证据将有助于证明您的行为是代表公司的职务行为。
- 与公司沟通：与公司管理层沟通，说明情况并要求公司承担责任。如果公司拒绝承担责任，您可以考虑通过法律途径维护自己的权益。
- 寻求法律援助：如果您被供货商起诉，建议尽快寻求专业律师的帮助。律师将为您提供法律建议，并代表您参加诉讼，以维护您的合法权益。
总结：员工代表公司进行买卖沟通时，虽未签订书面买卖合同，但货款支付义务仍应由公司承担。员工私自承担货款可能面临严重的法律后果。因此，在处理此类事务时，员工应严格遵守公司的规章制度和法律法规，确保自身行为的合法性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。