用人单位查违法记录可以看到什么-黄海律师|法行宝
2025-09-03 劳动纠纷

用户您好,关于您提出的“用人单位查违法记录可以看到什么”的问题,以下是我为您提供的详细解答:

首先,需要明确的是,用人单位在符合法律、行政法规关于从业禁止的规定下,是有权利查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录的。这一权利是基于公安部出台的相关规定,旨在方便单位在招聘和管理人员时,能够更全面地了解员工的背景情况。

用人单位可以查询到的内容:

  1. 犯罪记录:如果被查询对象有犯罪记录,且该记录未被封存(即犯罪时已满十八周岁,或被判处五年有期徒刑以上刑罚),则用人单位在查询时可以看到这些记录。这些记录是我国国家专门机关对犯罪人员的客观记载,包括犯罪的时间、地点、罪名以及判决结果等信息。

  2. 无犯罪记录证明或查询告知函:对于个人查询,如果申请人没有犯罪记录,或者虽然有犯罪记录但犯罪时不满十八周岁且被判处五年有期徒刑以下刑罚(这种情况下犯罪记录会被封存),受理单位会出具《无犯罪记录证明》。对于单位查询,如果被查询对象符合上述封存条件,受理单位会出具《查询告知函》,并载明查询对象无犯罪记录。

查询流程与注意事项:

  • 单位申请查询时,需要提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表,以及查询对象系单位在职人员或者拟招录人员的有关材料。查询申请表应当列明申请查询依据的具体法律条款。

  • 查询结果只反映查询时平台录入和存在的信息,且查询单位需要对查询获悉的有关犯罪信息保密,不得散布或者用于其他用途。

  • 如果被查询对象对查询结果有异议,可以向原受理单位提出书面异议,申请复查。

特殊情况说明:

  • 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定,犯罪的时候不满十八周岁,被判处五年有期徒刑以下刑罚的,应当对相关犯罪记录予以封存。这意味着,在这种情况下,即使被查询对象有犯罪记录,用人单位在查询时也可能看不到这些记录,或者受理单位会出具载明无犯罪记录的《查询告知函》。

综上所述,用人单位在查询员工犯罪记录时,可以看到的是被查询对象的犯罪记录(如果存在且未被封存),或者收到载明无犯罪记录的证明或告知函。希望这个解答能够帮助您更好地理解用人单位查询违法记录的相关规定和流程。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。