违法行为档案用人单位一般无法直接查到，但在特定情况下可能通过合法途径获取相关信息。以下从不同角度为您详细分析：
一、一般情况下的查询限制
隐私保护原则：
- 公民个人的违法行为记录，尤其是涉及犯罪的记录，属于个人隐私信息，受到法律的严格保护。
- 公安机关等专门司法机关负责管理和维护这些记录，非经法定程序和事由，不会对外随意公开。
用人单位无直接查询权：
- 根据相关法律法规，用人单位并没有强制查询员工或应聘者违法行为记录的权利。
- 公安机关的个人违法犯罪记录档案也不向普通单位提供查询服务，除非涉及特定行业或岗位的特殊需求。
二、特定情况下的查询途径
特定行业与岗位需求：
- 对于某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、公共安全、重大公共利益的工作，以及与未成年人密切接触的行业（如学校、幼儿园等教育机构招聘教职工），法律可能允许招聘单位依法查询应聘者的违法行为记录。
- 例如，保安服务公司在招聘保安人员时，可按规定查询相关人员的违法犯罪记录。
法定程序申请查询：
- 当满足特定行业需求时，招聘单位需依法向公安机关等有权机关提出申请，并经过严格的审批流程。
- 有权机关会根据实际情况提供相关违法行为记录信息，但这一过程受到严格监管，确保信息的合法使用。
员工自行提供证明：
- 用人单位可以要求员工或应聘者提供无违法行为记录证明（如无犯罪记录证明），这通常需要员工向户籍所在地派出所调取。
- 这是了解员工或应聘者违法行为记录情况的一种常见方式，但依赖于员工的主动配合。
背景调查与信息平台：
- 对于涉及财务、安全等敏感岗位的招聘，用人单位可能进行更严格的背景调查。
- 在符合法律、行政法规关于从业禁止的规定的前提下，用人单位可能通过公安部建立的犯罪人员信息查询平台或其他合法途径查询拟聘用员工的违法行为记录。
三、员工的如实披露义务
- 根据《中华人民共和国刑法》第一百条的规定，依法受过刑事处罚的人在就业时应当如实向用人单位报告自己曾受过刑事处罚的事实。
- 这强调了员工在就业时应主动披露自己的犯罪记录情况，但并未涵盖所有违法行为。然而，从诚信原则和法律秩序的角度出发，员工应如实披露所有可能影响其就业资格的违法行为。
四、法律建议
对于用人单位：
- 在招聘过程中，应遵守相关法律法规，不得擅自查询应聘者的违法行为记录。
- 如需了解应聘者的违法行为记录情况，应通过合法途径进行，并确保遵循严格的制度和规范。
对于员工或应聘者：
- 应如实披露自己的违法行为记录情况，以维护诚信原则和法律秩序。
- 如担心隐私泄露或不当使用，可咨询专业律师以了解自己的权益和保护措施。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和解决方案。