您好，关于您提出的“变更档案是否必须是工作需要以及怎么办”的问题，我可以为您详细解答。

首先，变更档案并不一定是仅限于工作需要。虽然工作变动是常见的档案变更原因，但个人档案的变更还可能涉及其他多种情况，比如升学、户籍迁移等。不过，在大多数情况下，工作变动确实是档案变更的一个主要原因。

当您因为工作变动需要变更档案时，您可以按照以下步骤进行：

1. 准备相关材料：

   • 本人有效身份证件（如身份证）。
   • 如果委托他人办理，需要提供书面委托书和双方的身份证。
   • 调档函（这是由具有人事档案保管权限的拟接收单位开具的，证明他们愿意接收您的档案）。

2. 提交申请：

   • 您或您的委托人需要携带上述材料的原件及复印件，前往存放您档案的档案管理服务机构（如市公共就业和人才中心服务大厅的档案管理服务窗口）提交调档申请。

3. 办理调档手续：

   • 档案管理服务机构会审核您提交的材料，如果材料齐全且符合规定，他们会为您办理调档手续。
   • 档案通常会通过机要通信、邮政特快专递或专人送取的方式进行转递，以确保档案的安全和保密性。严禁个人自带档案转递。

4. 确认档案转递情况：

   • 在档案转递后，您可以与拟接收单位联系，确认档案是否已经成功接收。

如果您对档案变更的流程还有任何疑问，或者需要进一步的帮助，您可以随时联系当地的档案管理服务机构或人社局进行咨询。他们会有专业的工作人员为您提供详细的指导和帮助。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的解释，请随时告诉我。