工程居间人事情没办成是否需要退款，需根据具体情况判断，具体分析如下：
一、合同有明确约定时
若居间合同中明确写明“未办成事要退钱”，例如合同条款规定“若未能促成委托事项，居间人需全额退还已收取费用”，那么居间人必须按约定退款。这是基于合同自治原则，双方在合同中达成的约定具有法律约束力，双方均应遵守。
二、合同无明确规定时
按公平和诚实信用原则处理：
- 若居间人未完成委托事项，根据公平和诚实信用原则，应退还相应费用。
- 但若居间人已付出一定劳务且无过错，例如积极寻找资源、介绍相关方，过程中产生了交通、通讯等必要费用，可能会扣除合理费用后退还剩余款项。
居间人存在过错时：
- 若居间人存在故意隐瞒、欺诈等过错行为导致事情没办成，那不仅要全额退款，还可能需承担赔偿责任。这是因为居间人的过错行为损害了委托人的利益，根据法律规定，应承担相应的法律责任。
三、实际案例参考
- 案例一：小许委托小胡作为居间人促成一项业务，并签订居间合同。小胡努力寻找资源、介绍相关方，产生了一定交通、通讯费用，但最终未能促成委托事项。小许要求小胡全额退款，小胡认为自己付出了劳务，应扣除合理费用后退还剩余款项，双方因此产生争议。若居间合同明确约定未办成事应退钱，小胡需全额退款；若合同未明确规定，依据公平和诚实信用原则，小胡未完成委托事项应退款，因其已付出劳务且无过错，可扣除合理费用后退还剩余款项。
- 案例二：小何欲承接一项工程，与居间人小李签订居间合同，约定若促成工程合同成立，小何支付报酬20万元。小李收取5万元前期费用后，未能促成合同成立。小何要求小李退还5万元，小李称该费用是其从事居间活动支出的必要费用，不应退还。若双方合同约定事没办成需退还费用，小李应按约定退还5万元；若没有此类约定，小李不能主张报酬，但对于其为促成工程居间活动支出的必要合理费用，小何可能需承担。若小李存在故意隐瞒重要事实或提供虚假情况损害小何利益，不仅不应得报酬，还可能要返还5万元并赔偿损失。
四、建议
- 查看合同条款：当遇到居间费用退款问题时，建议先查看居间合同条款，明确双方的权利和义务。
- 协商解决：若合同条款不明确或存在争议，双方可尝试协商解决，以达成一致意见。
- 法律途径：若协商不成，可以通过诉讼等法律途径来解决问题，以保障自身的合法权益。
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