采购货物可否收取质量保证金-姚海珍律师|法行宝
2025-08-30 合同纠纷

在货物买卖合同纠纷中,采购货物一般不可以收取质量保证金。以下从不同角度为您详细分析:

法律法规层面

根据《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号)的规定,采购人、采购代理机构应当规范保证金收取和退还,且不得收取没有法律法规依据的保证金。在政府采购货物采购项目中,明确可以收取的是投标保证金或履约保证金,而质量保证金并不在法律法规允许的收取范围内。这意味着,从法律法规的直接规定来看,采购货物时收取质量保证金缺乏明确的法律依据。

实际操作层面

  1. 合同约定需合法:虽然合同双方可以在一定程度上自由约定合同条款,但这种约定必须遵守法律法规的强制性规定。如果合同中约定了收取质量保证金,而该约定违反了法律法规的禁止性规定,那么该约定可能会被认定为无效。因此,在实际操作中,即使双方在合同中约定了质量保证金,也可能因为违法而无法得到法律的支持。

  2. 风险与成本考量:对于采购方而言,收取质量保证金可能会增加与供应商之间的纠纷风险。如果供应商对质量保证金的收取提出异议,或者认为质量保证金的退还条件不公平、不合理,就可能会引发合同纠纷。此外,收取质量保证金还可能增加采购方的管理成本,如需要设立专门的账户来管理质量保证金、需要定期对质量保证金进行核对和退还等。

替代方案建议

  1. 加强质量验收:采购方可以通过加强质量验收来确保货物的质量符合要求。在验收过程中,采购方可以要求供应商提供详细的质量证明文件,如检验报告、合格证等,并对货物进行实际的检验和测试。如果发现货物存在质量问题,采购方可以及时与供应商沟通并要求其进行整改或更换。

  2. 约定违约责任:在合同中,采购方可以与供应商约定明确的违约责任条款。如果供应商提供的货物质量不符合要求,采购方可以要求供应商承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。这种约定可以在一定程度上保障采购方的权益,同时避免因为收取质量保证金而引发的纠纷。

案例参考:

在实际操作中,已经有一些案例表明,采购方收取质量保证金可能会面临法律风险。例如,某采购方在采购货物时与供应商约定了收取质量保证金,并在合同中明确了质量保证金的退还条件。然而,在合同履行过程中,供应商对质量保证金的退还条件提出了异议,并认为采购方存在不合理的扣留行为。最终,双方因此引发了合同纠纷,并需要通过法律途径来解决。

综上所述,从法律法规和实际操作的角度来看,采购货物时一般不可以收取质量保证金。如果您在货物买卖合同纠纷中遇到了相关问题,或者对质量保证金的收取有进一步的疑问,可以直接向我咨询,我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。