员工出差垫付资金并不属于违法行为，这种现象在职场中较为普遍。下面我从法律层面和实际操作层面为你详细分析：

法律层面

1. 契约约定：如果公司与员工之间已经就出差费用的分担及报销程序做出了明确的约定，那么双方应当按照约定来履行。这种情况下，员工垫付资金并报销是符合双方约定的，不存在违法问题。

2. 无约定时的处理：如果双方没有就出差费用的分担及报销程序做出明确约定，那么根据法律规定，员工因职务所需而产生的合理支出，雇主（即公司）应当负责报销。这是因为员工在履行职务过程中产生的费用，属于公司运营成本的一部分，应当由公司承担。

实际操作层面

1. 保留凭据：员工在垫付资金时，应当妥善保管所有相关的支出凭据，如发票、收据等。这些凭据是后续报销的重要依据，也是证明支出合理性和必要性的关键证据。

2. 提交报销申请：员工应当按照公司规定的流程提交报销申请。这通常包括填写报销单、附上相关凭据等步骤。员工应当确保报销申请的完整性和准确性，以便公司能够及时、准确地处理报销事宜。

3. 公司审查与报销：公司应当在合理期限内审查员工的报销申请。如果报销申请符合规定，公司应当及时将报销款项支付给员工。如果公司无正当理由拒不报销，员工可以与公司协商解决；如果协商无果，员工可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。

注意事项

• 支出合理性：员工在垫付资金时，应当确保支出与工作相关且合理。如果支出与工作无关或超出合理范围，公司可能拒绝报销。
• 税务风险：虽然员工垫付资金并报销本身不违法，但这种操作可能存在税务风险。例如，如果报销款项被用于个人消费或超出合理范围，可能被视为偷税漏税行为。因此，公司和员工都应当注意遵守相关税收法规，确保报销操作的合法性和合规性。

建议：如果你作为员工遇到了公司拒不报销或报销不合理的情况，可以先与公司进行协商；如果协商无果，可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的权益。如果你作为公司方，在处理员工报销事宜时，应当确保遵守相关法律法规和公司内部规定，确保报销操作的合法性和合规性。

希望以上分析能够对你有所帮助。如果你还有其他关于公司法务或婚姻家庭方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。