劳动关系转新单位需要什么手续-杨文献律师|法行宝
2025-08-25 劳动纠纷

当您的劳动关系需要从原单位转移到新单位时,主要涉及两个方面的手续:养老保险关系的转移和人事档案的转递。下面我将为您详细介绍这两个流程。

一、养老保险关系的转移

  1. 申请方式:

    • 线下申请:您可以持身份证至新参保地(即新单位所在地的社保经办机构)大厅进行转入申请办理。
    • 线上申请:通过国家社会保险公共服务平台、掌上12333App以及电子社保卡App(微信、支付宝小程序)等渠道进行转入申请办理。
  2. 具体流程(以微信“电子社保卡”小程序为例):

    • 打开微信“电子社保卡”小程序。
    • 点击“社会保障”栏下的“养老保险关系转移”。
    • 进入后选择“机关事业单位养老保险与企业职工基本养老保险互转”(根据您的实际情况选择相应的转移类型)。
    • 填写转出地(原参保地)和转入地(新参保地)的相关信息。
    • 点击“提交申请”即可。
  3. 协同办理:转入地与转出地的社保经办机构会协同办理养老保险关系的转移接续,您无需再到转出地办理。

二、人事档案的转递

  1. 档案保管机构:

    • 流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
    • 这些机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
  2. 转档手续:

    • 窗口办理:需持存档人员有效身份证件,属于单位存档的需携带存档(经办)人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等,到流动人员人事档案管理服务机构窗口办理。
    • 线上办理:目前,流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台办理,省内转递的可在本省相关政务服务平台办理。
  3. 注意事项:

    • 档案严禁自行携带转递,必须通过正规渠道进行转递。
    • 个人不可以私自查看本人人事档案,如需开具相关证明,可向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。

总结

当您的劳动关系需要转移到新单位时,请按照上述流程办理养老保险关系的转移和人事档案的转递。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系新单位所在地的社保经办机构或流动人员人事档案管理服务机构。希望这些信息能对您有所帮助,祝您在新单位工作顺利!