在撰写员工不续签劳动合同的书面通知书时，我们需要确保内容既正式又礼貌，同时严格遵循相关法律法规。以下是一个详细且符合法律要求的通知书模板，以及相应的撰写指南：
[公司/机构名称]
[公司地址]
[日期]
致：[员工姓名]
[员工部门]
[员工职位]
主题：关于劳动合同到期不续签的正式通知
尊敬的[员工姓名]：
您好！
首先，请允许我代表[公司/机构名称]，对您自[入职日期]加入我们以来所做出的杰出贡献和不懈努力表示衷心的感谢。您的专业精神和辛勤工作，对我们团队的发展起到了至关重要的推动作用。
根据我们双方于[原合同起始日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]），该合同将于[合同到期日期]正式到期。经过公司内部的审慎评估与综合考量，我们遗憾地通知您，公司决定在本次合同期满后不再与您续签劳动合同。
一、通知详情
合同状态：您的劳动合同将于[合同到期日期]到期，且公司决定不再续签。
经济补偿：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司将向您支付经济补偿金。具体金额为[X]元，计算方式依据您在本公司的工作年限及月工资标准（[详细说明经济补偿的计算依据]）。此经济补偿将与您的最后一期工资一并发放至您的工资账户。
二、工作交接与离职手续
工作交接：请您在接到本通知后的[X]个工作日内，与[交接部门/交接人姓名]完成全面的工作交接。交接内容包括但不限于未完成的工作任务、客户资料、公司文件及办公设备等。为确保交接的准确性和完整性，请形成书面记录并由双方签字确认。
离职手续：您应在[合同到期日期]当天或之前，前往公司人力资源部办理离职手续。请携带本人有效身份证件，并按照公司规定填写相关离职表格。人力资源部将协助您完成工资结算、社保减员等必要手续。
三、后续事宜
保密义务：请您在离职后继续遵守与公司签订的保密协议，保护公司的商业秘密和知识产权。
职业支持：虽然我们不再续签合同，但我们依然关心您的职业发展。如需职业咨询或推荐信等支持，请随时与我们联系。
疑问与反馈：如您对本通知内容有任何疑问或需要进一步的解释，请在接到本通知后的[X]个工作日内，与公司人力资源部联系（联系电话：[电话号码]；联系人：[联系人姓名]；邮箱：[联系邮箱]）。
我们深知这一决定可能给您带来不便，但请您理解这是公司基于整体战略和业务需求所做出的必要调整。再次感谢您的理解与支持，以及在公司期间的卓越贡献。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成功。
此致
敬礼！
[公司/机构名称]
[签名]
[职务]
[联系方式]
撰写指南：
正式与礼貌：使用正式的语言和礼貌的措辞，表达对员工的尊重和感谢。
明确与具体：清晰说明合同到期不续签的事实、经济补偿的金额和计算方式、工作交接和离职手续的具体要求。
合法与合规：确保通知书内容符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
保留证据：无论是书面通知还是后续的面谈沟通，都要注意保留相关证据，以备后续可能出现的劳动争议。
关注员工反馈：在通知后，关注员工的反应和反馈，及时解答员工疑问，处理好相关问题。
通过遵循上述指南和模板，您可以撰写出一份既正式又礼貌、且符合法律要求的员工不续签劳动合同的书面通知书。