劳动合同续签预通知书怎么写-张健律师|法行宝
2025-08-15 劳动纠纷

劳动合同续签预通知书是用人单位在劳动合同即将到期时,向劳动者发出的关于续签劳动合同意向的正式文件。以下是一份清晰、详细、有深度的劳动合同续签预通知书模板及撰写要点,供您参考:


劳动合同续签预通知书

尊敬的 [员工姓名] 先生/女士:

您好!

您与本公司签订的劳动合同将于 [原合同到期日期] 到期。鉴于您在合同期间展现出的出色工作表现、专业技能以及对公司的积极贡献,公司经过慎重考虑,决定向您发出续签劳动合同的意向通知。

一、续签意向说明

公司非常重视与您的合作关系,并希望在未来继续携手共进。因此,公司在此正式向您提出续签劳动合同的意向,期待与您共同开启新的合作篇章。

二、续签合同基本信息(预览)

  1. 合同期限:新合同期限初步拟定为自 [新合同开始日期] 至 [新合同结束日期],具体期限可根据双方协商确定。

  2. 工作岗位:您将继续担任 [原职位/新职位] 一职,具体职责和要求将根据公司业务发展及您的能力进行适当调整。

  3. 工作地点:工作地点初步拟定为 [原工作地点/新工作地点],如有变动,公司将提前与您沟通并协商确定。

三、薪资待遇与福利(预览)

  1. 月薪:新合同月薪初步拟定为人民币 [具体金额] 元(大写:[具体金额大写]),具体金额将根据您的岗位、能力及市场水平进行综合评估后确定。

  2. 其他福利:包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖、带薪休假等,将按照公司相关规定及国家法律法规执行。

四、续签条件及答复要求

  1. 请您在收到本通知书后的 [具体天数] 个工作日内,以书面形式回复公司是否同意续签劳动合同。若同意续签,请在回复中签字确认,并注明同意续签的意向。

  2. 若您对续签合同有任何疑问或建议,也请在回复中一并提出,以便公司及时与您沟通并协商解决。

  3. 若逾期未回复或明确表示不同意续签,将视为您主动放弃续签机会,双方劳动关系将按原合同约定终止。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系人力资源部:

  • 联系人:[联系人姓名]
  • 联系电话:[联系电话]
  • 电子邮箱:[电子邮箱]

我们衷心希望与您继续携手合作,共同为公司的发展贡献力量。感谢您一直以来对公司的支持和贡献!

此致
敬礼!

[用人单位名称](盖章)
[通知日期]


撰写要点说明:

  1. 信息准确性:在填写通知书时,请确保所有日期、金额、职位、地点等信息准确无误,避免因信息错误导致后续纠纷。

  2. 合法性审查:在发送前,务必确保所有提及的条款都符合当地劳动法律法规的要求,特别是关于薪资待遇、工作时间、休息休假等方面的规定。

  3. 人性化关怀:在通知书中表达对劳动者的感谢和期望,有助于增强员工的归属感和忠诚度,促进双方的良好合作关系。

  4. 明确答复期限:为员工设定一个合理的回复期限,并要求其以书面方式回复,以便公司及时处理后续事宜。

  5. 提供联系方式:附上人力资源部的联系方式,便于员工在有疑问时能够及时寻求帮助或进行沟通。

通过遵循上述模板和撰写要点,您可以制定出一份既符合法律规定又体现人文关怀的劳动合同续签预通知书,为双方的续签过程奠定坚实的基础。