当承租人不按合同交租金时，作为出租人，您可以采取一系列有序且合法的措施来维护自身权益。以下是一个清晰、详细且具深度的处理流程：
一、初步沟通协商
了解原因：
- 首先，尝试与承租人进行友好沟通，了解其未按时交租的具体原因，如经济困难、家庭变故等。
- 展现理解与诚意，探讨双方都能接受的解决方案，如调整租金支付计划、给予一定的宽限期等。
书面催告：
- 若口头沟通无效，应发出书面的租金催告函。
- 催告函中应明确指出承租人逾期未支付租金的情况，并限定一个合理的支付期限。
- 保留好催告函的送达凭证，如邮寄回执、电子邮件发送记录等，以备后续可能的纠纷处理使用。
二、依据合同条款追究违约责任
查看合同条款：
- 仔细审查租赁合同中关于租金支付及违约责任的具体约定，包括逾期支付租金的违约金计算方式、押金扣除条件等。
执行合同条款：
- 如果合同明确规定了逾期支付租金的违约金计算方式，出租人有权按照合同约定要求承租人支付违约金。
- 在合理催告后承租人仍未支付租金的，且合同中有相关约定的，出租人可以依约扣除相应押金以抵付租金或违约金，并及时通知承租人说明扣除情况。
三、采取法律途径
申请支付令：
- 若承租人承认欠付租金但拖延支付，出租人可以向法院申请支付令。
- 法院经审查符合条件的，会向承租人发出支付令，要求其在规定期限内履行支付义务。
- 若承租人未提出异议且不履行支付令，出租人可以申请强制执行。
提起诉讼：
- 若支付令无法解决问题或承租人对租金支付存在争议，出租人可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 在诉讼过程中，出租人需提供租赁合同、租金催告记录、支付凭证等相关证据，以证明承租人未按合同约定支付租金的事实。
- 法院会根据双方提供的证据和法律规定进行审理，并作出判决。若承租人败诉仍不履行义务，出租人可以申请法院强制执行。
申请仲裁（前提是有仲裁条款）：
- 如果租赁合同中约定了仲裁条款，出租人可以向约定的仲裁机构申请仲裁。
- 仲裁程序相对灵活高效，且仲裁裁决具有法律效力。
- 一方不履行仲裁裁决的，另一方可以向法院申请强制执行。
四、其他注意事项
调解：
- 考虑邀请地方组织如居民调解委员会、村民调解委员会等进行调解，以促进双方和解并履行交纳租金的义务。
保留证据：
- 在整个处理过程中，务必妥善保留租赁合同、催告函、租金支付记录、沟通记录等相关证据材料。
- 这些证据将在后续的法律程序中发挥重要作用，为您的诉求提供有力的支撑和证明。
综上所述，面对承租人不按合同交租金的问题时，出租人应综合运用沟通协商、合同条款追究违约责任以及法律途径等多种手段来维护自身权益。同时，保持冷静与理性，遵循法律程序，以确保自身权益得到有效保障。