当劳动合同没有给员工一份时，这是一个涉及劳动者权益的问题，需要按照相关法律法规来处理。以下是对这一问题的详细解答：
一、法律法规依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当给予劳动者一份合同文本。这是用人单位的法定义务，也是保障劳动者权益的重要措施。
二、处理方式
主动沟通要求补发：
- 劳动者在发现单位未提供劳动合同文本时，应首先通过书面或邮件等形式要求单位提供合同副本。
- 保留好沟通记录作为证据，以备后续可能需要使用。
向劳动监察部门投诉：
- 如果单位拒绝提供劳动合同文本，劳动者可以向当地人力资源和社会保障局（劳动监察大队）提交投诉材料。
- 劳动监察部门将启动行政调查程序，对单位进行调查，并可能责令单位限期改正。
申请劳动仲裁：
- 在投诉未果的情况下，劳动者可以依据《劳动争议调解仲裁法》申请仲裁。
- 仲裁申请可以主张确认劳动关系或索赔因未提供劳动合同文本而造成的损失。
提起诉讼：
- 如果对仲裁结果不满，劳动者可以在法定期限内向法院提起诉讼。
- 在诉讼过程中，劳动者需要提供充分的证据来支持自己的主张。
三、法律后果
行政处罚：
- 如果单位未履行向劳动者提供劳动合同文本的义务，劳动行政部门可以责令单位限期改正。
- 如果逾期未改正，单位可能面临罚款等行政处罚（具体金额由地方规定）。
民事赔偿风险：
- 如果因未提供劳动合同文本导致劳动者权益受损（如无法证明工资标准、无法主张加班费或经济补偿金等），单位需要承担赔偿责任。
- 赔偿范围通常涵盖劳动者因缺少合同在权益主张、举证等方面遭受的实际损失。
四、注意事项
- 劳动者在维权过程中应留存好所有与工作相关的证据，如工作证、考勤记录、银行流水等。
- 如果单位声称已签订合同但丢失，单位需承担举证责任。如果无法证明已签订书面合同，单位可能面临更严重的法律后果。
综上所述，当劳动合同没有给员工一份时，劳动者应主动沟通要求补发，并向劳动监察部门投诉。如果投诉未果，可以申请劳动仲裁或提起诉讼来维护自己的权益。同时，劳动者应留存好相关证据以备后续使用。单位也应严格遵守法律法规，及时向劳动者提供劳动合同文本，避免承担不必要的法律责任。