针对您提出的“签了合同没有给员工一份”的问题，这确实是一个涉及员工权益和企业合规的重要事项。以下是我为您详细梳理的处理流程和建议：
一、法律基础与权益认知
首先，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同应当由用人单位和劳动者各执一份。这意味着，在合同签订后，您有权获得一份合同副本，这是您的合法权益。企业未提供合同副本，虽然不影响合同的法律效力，但确实违反了法律规定，并可能给您带来一系列潜在风险，如无法确认合同条款、维权时缺乏直接证据等。
二、处理步骤与建议
与公司协商：
- 友好沟通：建议您首先与公司的人力资源部门或直接上级进行友好沟通，明确指出根据法律规定，您有权获得一份劳动合同副本，并要求公司尽快提供。
- 留存证据：在沟通过程中，务必保留好相关的证据，如谈话记录、邮件往来、短信通知等，以备后续可能需要使用。
向劳动行政部门投诉：
- 投诉时机：若与公司协商未能达成一致，或者公司拒绝提供劳动合同副本，您可以向当地的劳动行政部门（如劳动监察大队）提出投诉。
- 投诉材料：准备详细的投诉材料，包括个人情况、公司信息、合同签订时间、公司未提供劳动合同副本的事实，以及您已尝试与公司协商但未果的证据。
申请劳动仲裁：
- 仲裁条件：如果劳动行政部门的处理未能满足您的诉求，或者您认为公司的行为给您造成了实际损失，您可以依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的规定，申请劳动仲裁。
- 准备材料：在申请仲裁前，准备好仲裁申请书、身份证明、工资条、工作证、考勤记录等相关证据材料，以支持您的主张。
提起诉讼：
- 诉讼前提：如果您对劳动仲裁的结果不满意，可以在规定的时间内向人民法院提起诉讼。
- 诉讼要点：在诉讼过程中，确保提供充分的证据来支持自己的主张，要求法院判决公司提供劳动合同副本，并赔偿相应的损失。
三、预防措施与建议
- 当场确认并拿走合同：为了避免类似情况再次发生，建议您在签订劳动合同时，当场确认合同内容无误后，立即拿走属于自己的那一份合同文本。
- 定期检查合同：即使已经获得了合同副本，也建议您定期检查合同内容，确保公司没有擅自变更合同条款。
- 增强法律意识：了解并熟悉相关的劳动法律法规，以便在遇到类似问题时能够迅速、准确地维护自己的合法权益。
四、企业合规建议（供企业参考）
- 建立标准化流程：企业应建立合同签收台账，记录交付时间、方式及签收人，确保每份合同都能及时、准确地交付给员工。
- 采用电子合同：若采用电子合同，企业应通过可靠平台完成签署，并同步发送副本至员工指定邮箱，确保签署过程可追溯、不可篡改。
- 加强培训与教育：定期对人力资源部门进行劳动法律法规的培训与教育，提高其合规意识和操作水平。
综上所述，面对“签了合同没有给员工一份”的问题，您应首先尝试与公司协商解决；协商无果时，可向劳动行政部门投诉；若问题仍未解决，可申请劳动仲裁；对仲裁结果不满，则可向人民法院提起诉讼。同时，保留相关证据是维护自身权益的关键。希望这些建议能对您有所帮助。