当仲裁机构打电话通知您已经受理了案件，并询问您何时过去调解时，这意味着仲裁程序已经正式启动。此时，单位通常已经收到了以下东西：

1. 仲裁申请书及副本：您提交的仲裁申请书，以及为了保障仲裁程序的进行，仲裁机构会向单位送达一份副本，让单位了解您的仲裁请求和事实理由。

2. 应诉通知书：仲裁机构会向单位发出应诉通知书，告知单位已经被申请仲裁，需要在规定的时间内提交答辩书及相关证据材料，并准备参加仲裁活动。

3. 举证通知书：为了明确双方在仲裁过程中的举证责任，仲裁机构可能会向单位发出举证通知书，要求单位在规定的时间内提交与仲裁案件相关的证据材料。

4. 仲裁庭组成人员通知书：仲裁机构会告知单位仲裁庭的组成人员，包括仲裁员、首席仲裁员等，以便单位了解仲裁庭的构成，并对仲裁庭的公正性进行监督。

接下来，关于调解的安排，您可以根据自己的时间和仲裁机构的要求来确定调解时间。调解是仲裁程序中的一个重要环节，通过调解，双方可以更加直接地沟通，寻求和解的可能性，从而避免正式的仲裁裁决。

在调解过程中，建议您做好以下几点准备：

• 明确调解目标：在调解前，明确自己的调解目标，包括期望的赔偿金额、履行方式等，以便在调解过程中有针对性地提出自己的主张。
• 准备证据材料：虽然调解以和解为目标，但准备充分的证据材料仍然很重要。这可以帮助您在调解过程中更有说服力地阐述自己的观点，增加和解的可能性。
• 保持冷静和理性：调解过程中，双方可能会因为争议而产生情绪上的波动。建议您保持冷静和理性，避免情绪化的言辞和行为，以免影响调解效果。

如果您在调解过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我会根据您的具体情况，为您提供专业的法律建议和支持。