在员工被动离职的情况下，公司需要遵循一定的流程来确保合法且有序地完成离职手续。以下是公司应走的流程：

1. 明确离职原因并通知员工：

   • 公司应首先明确员工被动离职的具体原因，如违反公司规定、业绩不达标等，并确保这一原因符合《中华人民共和国劳动合同法》中关于解除劳动合同的相关规定。
   • 通知员工离职决定，并告知离职的具体日期和原因。这一步骤应确保通知的正式性和合法性，通常通过书面形式进行。

2. 与员工进行离职面谈：

   • 安排与员工进行离职面谈，解释离职决定的具体原因，并听取员工的意见和反馈。
   • 面谈过程中，公司应保持冷静和专业，避免情绪化的冲突。

3. 办理离职手续：

   • 根据公司政策和劳动合同约定，办理离职手续，包括工作交接、资产回收、离职证明等。
   • 确保员工在离职前完成所有工作交接，并归还公司资产，如办公用品、工作设备等。

4. 结算薪资和补偿：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条和第八十七条的规定，计算员工应得的薪资和补偿金。
   • 薪资结算应包括员工在离职前的未发工资、奖金、津贴等；补偿金则根据员工在公司工作的年限和月工资标准计算，具体为每满一年支付一个月工资的标准，不满一年的按实际工作时间折算，且因公司违反规定解除劳动合同的，需支付经济补偿标准的二倍作为赔偿金。
   • 例如，若员工在公司工作两年零三个月，且月工资为5000元，则公司应支付其2.5个月的工资作为经济补偿，若因公司原因导致被动离职，则需支付5个月的工资作为赔偿金。

5. 出具离职证明：

   • 为员工出具离职证明，证明员工在公司的工作时间、职位、离职原因等信息。
   • 离职证明应真实、准确，并符合相关法律法规的要求。

6. 办理社保和公积金转移：

   • 根据当地社保和公积金政策，为员工办理社保和公积金的转移或停缴手续。
   • 确保员工在离职后的社保和公积金权益不受影响。

完成上述流程后，员工的被动离职手续即告完成。如有进一步需要，您可以继续咨询我。