办理退休时，解除劳动合同书通常不能代替劳动合同。以下是对这一问题的详细分析：

一、核心结论

在办理退休时，解除劳动合同书并不是必需的，也不能代替劳动合同。劳动合同的存在是为了证明劳动者与用人单位之间的劳动关系，而解除劳动合同书则是在劳动关系终止时的一种证明文件。对于退休来说，更重要的是劳动者达到法定退休年龄并符合退休条件，此时劳动合同会自动终止。

二、法律依据

• 《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条：劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。这一条款明确规定了劳动合同在劳动者退休时的自动终止情况。

三、办理退休所需材料

办理退休时，主要需要的材料包括：

• 本人身份证
• 户口本
• 社保卡
• 个人档案（其中包含了职工的工作经历、工龄计算、工资调整等关键信息，这些对确定退休待遇十分重要）

个人档案中一般有完整的工作经历和劳动关系证明，能满足退休审核对工作年限、身份认定等方面的要求。因此，在正常情况下，解除劳动合同书并不是办理退休的必需材料。

四、特殊情况说明

虽然解除劳动合同书在办理退休时通常不是必需的，但在某些特殊情况下，它可能会作为补充材料起到辅助作用。例如：

• 当原单位改制、合并等导致档案记录不完整或存在疑问时，解除劳动合同书可以作为补充材料，辅助证明劳动关系的起止时间。
• 如果劳动者存在视同缴费年限的情况，比如在实行社保制度前有符合规定的连续工龄，且该工龄需要被认定为视同缴费年限，那么劳动合同也可能作为认定依据之一。

然而，这些特殊情况并不改变解除劳动合同书在办理退休时的非必需性。

综上所述，办理退休时，解除劳动合同书通常不能代替劳动合同，也不是必需的办理材料。劳动者只需按要求准备常规材料即可办理退休手续。如果您在办理退休过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。