在职员工下载公司共享文档是否违法，需结合具体情况进行分析。

1. 若文档涉及商业机密或受版权法保护：

   • 若员工所下载的文档涉及到公司的商业机密，或者受到版权法的保护，那么员工未经授权擅自下载这些文档，极有可能触犯法律。商业机密通常包括公司的客户名单、经营策略、技术秘密等，这些信息对于公司的竞争力至关重要，因此受到法律的严格保护。版权法则保护文档的原创性，未经版权人许可，擅自复制、传播或下载受版权保护的文档，将构成侵权行为。

2. 若文档为公开、免费且无任何限制的普通文档：

   • 对于那些公开、免费且无任何限制的普通文档，员工下载通常并不会引发违法行为。这些文档可能包括公司的公开政策、一般通知等，不涉及公司的核心利益或机密信息，因此员工下载这些文档通常不会被视为违法。

3. 需考虑公司内部规定及下载动机：

   • 除了文档本身的性质外，还需审查公司内部是否设有严格的规定严禁此类下载行为。若公司规章制度对此有所明确警示，即便该文档可在公众领域合法获取，员工擅自下载仍可能被认为是严重的违规行为，并可能受到公司内部纪律的处分。
   • 同时，员工的下载动机也是判断其行为是否违法的重要因素。若员工下载文档是为了个人利益而损害公司利益，如将文档泄露给竞争对手或用于非法用途，那么其行为将可能构成违法。

综上所述，在职员工下载公司共享文档是否违法，需综合考虑文档的性质、公司内部规定以及员工的下载动机等多种因素。若您对此类问题存在疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。