员工私自用车的管理应当从制度制定、执行监督及违规处理三个方面入手。

一. 制定明确的车辆管理制度

首先，公司应制定一套完善的车辆管理制度，明确车辆的使用范围、申请流程、使用记录以及违规使用的处罚措施。具体来说：

1. 明确车辆使用范围：规定公司车辆仅用于公务活动，禁止私人使用。
2. 规范用车申请流程：员工如需使用公司车辆，必须提前向公司主管部门提交书面申请，并获得批准。
3. 要求使用记录：员工在使用公司车辆时，应详细记录出发时间、到达时间、行驶里程、目的地等信息，以便公司进行监督和管理。
4. 明确违规处罚措施：对于未经批准私自使用公司车辆的行为，应明确相应的处罚措施，如警告、罚款、降职甚至开除等。

• 例如，某公司规定，员工私自使用公司车辆，一经发现，将处以200元的罚款，并取消其未来一个月的用车资格。

二. 加强执行与监督

制度制定后，关键在于执行与监督。公司应采取有效措施，确保车辆管理制度得到严格执行：

1. 设立专门的车辆管理部门：负责车辆的调配、维护、监督等工作，确保车辆管理制度的落实。
2. 安装GPS定位系统：对公司车辆安装GPS定位系统，实时跟踪车辆行驶轨迹，及时发现并纠正私自用车行为。
3. 定期检查车辆使用记录：车辆管理部门应定期检查车辆使用记录，核实员工用车情况，确保记录的真实性和准确性。
4. 鼓励员工举报：建立举报机制，鼓励员工对私自用车行为进行举报，并对举报人给予一定的奖励和保护。

三. 严肃处理违规行为

对于违反车辆管理制度、私自使用公司车辆的员工，公司应依据制度规定严肃处理，以儆效尤：

1. 立即制止并调查原因：一旦发现员工私自使用公司车辆，应立即制止该行为，并要求员工归还车辆。同时，调查员工私自用车的原因，以便采取针对性的处理措施。
2. 依据制度进行处理：根据车辆管理制度的规定，对员工私自用车行为进行处罚。处罚应公平、公正、公开，确保制度的权威性和严肃性。
3. 加强教育与培训：对违规员工进行批评教育，提高其遵守公司规章制度的意识。同时，加强全体员工的车辆管理制度培训，确保每位员工都了解并遵守制度规定。

我的观点：员工私自用车不仅违反了公司的规章制度，还可能给公司带来经济损失和法律风险。因此，公司应高度重视员工私自用车问题，制定完善的车辆管理制度，加强执行与监督，严肃处理违规行为。同时，通过加强教育与培训，提高员工的规范意识和法律意识，共同维护公司的利益和形象。如有进一步需要，您可以继续咨询我。