当劳动合同到期，单位决定不续签时，需要给员工发出一份正式的通知函，即“劳动合同到期不续签通知书”。以下是一份详细的通知书撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题：

   • 明确标注“劳动合同到期不续签通知书”。

2. 正文内容：

   • 合同信息：首先说明双方签订的劳动合同将于何时期满，明确终止劳动合同的具体时间。
   • 单位决定：接着表明单位决定不再续订劳动合同，并正式通知员工终止劳动合同。
   • 后续手续：要求员工在接到通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。
   • 经济补偿：如果适用，应提及员工可以依据公司规定领取经济补偿金，并简要说明补偿金的计算方式和领取流程。
   • 感谢与祝福：最后，可以对员工在职期间的服务和贡献表示感谢，并祝愿其未来一切顺利。

3. 签发信息：

   • 包括甲方（单位）签发人的签名或盖章，以及签发时间。

4. 员工签收：

   • 留出空间让员工签收确认收到该通知书，并注明签收日期。

示例

劳动合同到期不续签通知书

尊敬的[员工姓名]：

您与我公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。经公司研究决定，不再与您续签劳动合同。现正式通知您，您的劳动合同将于到期日终止。

请您在劳动合同到期前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。同时，根据公司政策，您将有权领取经济补偿金，具体金额和领取方式将按照公司相关规定执行。

在此，我们对您在职期间为公司所做的服务和贡献表示衷心的感谢！希望您在未来的职业生涯中能够取得更大的成就。

甲方（单位）签发人（签名或盖章）：[签发人姓名/单位公章]
签发时间：[具体日期]

乙方（员工）签收人（签名或盖章）：[员工姓名]
签收日期：[员工签收的具体日期]

注意事项

• 经济补偿：根据《劳动合同法》的相关规定，除非单位维持或提高原劳动条件而员工拒绝续签，否则单位需要向员工支付经济补偿金。经济补偿金的计算方式通常按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准执行。
• 提前通知：虽然法律没有明确规定必须提前一个月书面通知，但为了维护良好的员工关系，建议单位在可能的情况下提前与员工沟通。
• 员工权益：员工在收到不续签通知后，应了解自己的权益，包括经济补偿、失业保障金等，并在必要时咨询专业法律人士。