支出工会经费如何做账-滕德强律师|法行宝
2025-06-23 劳动纠纷

工会经费的账务处理确实是一个细致且重要的工作,它关系到企业工会活动的正常开展以及职工权益的保障。以下是对工会经费如何做账的详细解答:

一、工会经费的基本处理原则

  1. 计提比例:

    • 企业应按月全部职工工资总额的2%(或根据地区、行业政策确定的比例)计提工会经费。
  2. 税前扣除:

    • 企业拨缴的工会经费中,不超过工资薪金总额2%的部分,可在计算应纳税所得额时扣除。
  3. 专款专用:

    • 工会经费必须用于职工的教育、培训、文体活动等与职工权益相关的支出。
  4. 监督管理:

    • 企业应加强对工会经费的管理和监督,确保经费的合法、合规使用。

二、企业成立了工会组织的情况

  1. 计提工会经费:

    • 会计分录:
      
      借:管理费用等(根据受益对象)
      贷:应付职工薪酬——工会经费
      
  2. 缴纳工会经费:

    • 企业需按规定时间和方式向工会组织拨缴经费。
    • 会计分录:
      
      借:应付职工薪酬——工会经费
      贷:银行存款
      
  3. 收到工会返还的工会经费:

    • 返还比例因地区而异,通常为缴纳金额的60%左右。
    • 若企业工会单独建账核算:
      
      借:银行存款
      贷:拨缴经费收入
      
    • 若企业工会未单独建账核算:
      
      借:银行存款
      贷:其他应付款——工会经费
      
      • 实际支出时:
      借:其他应付款——工会经费
      贷:银行存款等
      
  4. 工会经费的使用:

    • 根据实际发生的业务进行账务处理,如职工活动支出、维权支出等。
    • 会计分录示例(以职工活动支出为例):
      
      借:职工活动支出
      贷:银行存款等
      

三、企业未成立工会组织的情况

  1. 计提与列支工会经费:
    • 企业仍需按比例计提工会经费,但直接列支在管理费用中。
    • 会计分录:
      
      借:管理费用等
      贷:银行存款/库存现金
      

四、实际案例分析

以A公司为例,展示工会经费在实际业务中的账务处理:

  • 购买并发放春节节日慰问品:

    借:职工活动支出——会员活动支出
    贷:银行存款
    
  • 职工父亲去世慰问:

    借:职工活动支出——会员活动支出
    贷:银行存款
    
  • 为参赛队员购买比赛服装和鞋:

    借:职工活动支出——文体活动支出
    贷:银行存款
    
  • 收到行政拨付的互助保障活动补助:

    借:银行存款
    贷:行政补助收入——互助保障活动
    
  • 缴纳互助保障活动费:

    借:职工服务支出——其他服务支出
    贷:银行存款
    

综上所述,工会经费的账务处理需要根据企业是否成立工会组织来确定,并需严格遵守相关法规和会计准则。企业应加强对工会经费的管理和监督,确保经费的合法、合规使用和管理。