当您退休时，如果档案存放在其他地方，您需要按照一定流程将档案调至退休申请地，以便顺利完成退休手续。以下是一个清晰、详细且有深度的解答步骤：

一、确认档案保管地与退休申请地

首先，您需要明确您的档案目前保管在哪里，以及您计划在哪里申请退休。如果这两者不一致，就需要进行档案的调转。

二、申请调档函

1. 若现工作单位有授权：

   • 如果您的现工作单位已经获得了省级人力资源社会保障行政部门的授权，那么您可以直接向工作单位申请开具调档函。

2. 若现工作单位无授权：

   • 如果您的现工作单位没有获得授权，您需要前往退休申请地的公共就业和人才服务机构，或者经省级人力资源社会保障行政部门授权的其他单位，申请调档函。

三、准备相关材料

在申请调档时，您需要准备以下材料：

1. 本人办理：

   • 转档人的身份证等有效证件原件
   • 档案接收单位的调档函

2. 委托他人办理：

   • 转档人的身份证等有效证件原件
   • 委托书（明确委托关系及代办事项）
   • 代办人的身份证原件
   • 档案接收单位的调档函或其他接收证明材料

四、办理档案转递

携带上述准备好的材料，前往档案保管地办理档案转递手续。根据相关规定，档案保管单位在收到调档函和相应材料后，会按照程序将档案转递至接收单位。

五、跟进档案转递情况

在档案转递过程中，建议您保持与档案保管地和接收地的联系，及时跟进档案转递的进度，确保档案能够顺利、及时地到达接收地。

六、完成退休手续

档案到达接收地后，您就可以按照当地的要求和流程，继续办理退休手续了。

综上所述，当您退休时如果档案在别处存档，您需要按照上述步骤进行档案的调转和退休手续的办理。希望这个解答能够帮助您顺利解决问题。