当企业职工达到法定退休年龄时，用人单位需要协助职工准备并出示一系列证明文件以办理退休手续及待遇申领。以下是一份详细的清单及解释：
一、基础证明文件
身份证：
- 这是最基础的身份证明文件，用于确认职工的身份信息，包括姓名、性别、出生日期等。
档案：
- 职工的个人档案是办理退休手续的重要依据，其中包含了职工的工作经历、缴费记录、职称评定等关键信息。用人单位需要确保档案的完整性和准确性，并在办理退休时提交给相关部门。
缴费记录：
- 缴费记录是证明职工参加基本养老保险并按时缴费的重要文件。用人单位需要提供职工的养老保险缴费记录，以确认职工是否满足按月领取基本养老金的条件（即缴费年限满15年）。
二、特殊情况下需提供的证明文件
自愿弹性提前退休：
- 如果职工选择自愿弹性提前退休，需要满足最低缴费年限和年龄下限的条件，并提前3个月书面告知用人单位。此时，用人单位需要协助职工准备并提交相关的书面申请材料。
特殊工种/因病提前退休：
- 对于从事特殊工种的职工或因病完全丧失工作能力的职工，如果符合提前退休的条件，需要提供档案记载的特殊工种工作经历证明或劳动能力鉴定证明。这些证明文件是确认职工是否符合提前退休条件的关键依据。
弹性延迟退休（如适用）：
- 从2025年起，如果职工达到法定退休年龄并与用人单位协商一致后选择延迟退休，延迟时间最长不超过3年。此时，用人单位需要与职工提前1个月书面明确延迟退休时间，并确保在延迟期间劳动关系延续，同时按时足额缴纳社会保险费。虽然这一步骤不直接涉及证明文件的提交，但用人单位需要保留相关的书面协议作为备查。
三、其他可能需要的证明文件
- 根据地方政策或具体办理流程的要求，可能还需要提供其他证明文件，如《独生子女证》/《独生子女父母光荣证》（如果适用）、能证明符合退休条件的佐证材料等。
四、办理流程与注意事项
办理流程：
- 通常由用人单位或档案保管机构向养老保险关系所在地的人社综合窗口或相关政务服务平台提交申请，并填写申请表单、提交相关证明文件。
- 相关部门会审核申请材料，并在审核通过后办理后续业务，如核定退休待遇、发放基本养老金等。
注意事项：
- 用人单位应确保提供的证明文件真实、完整、有效，并按照规定的流程和时间节点进行提交。
- 职工也应积极配合用人单位准备相关证明文件，并了解自己的退休权益和待遇申领流程。
综上所述，当企业职工达到法定退休年龄时，用人单位需要协助职工准备并出示身份证、档案、缴费记录等基础证明文件，并根据具体情况提供特殊工种工作经历证明、劳动能力鉴定证明等特殊证明文件。同时，用人单位和职工都应了解并遵循相关的办理流程和注意事项。