在探讨何时需要确认劳动关系时，这通常发生在用人单位与劳动者之间未签订书面劳动合同，或者劳动合同的效力存在争议，但双方实际上已经形成了用工关系的情况下。根据劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》以及相关法律法规，以下是一些关键情境和要素，帮助您理解何时以及如何确认劳动关系：
何时需要确认劳动关系？
未签订书面劳动合同：当用人单位与劳动者之间未签订书面劳动合同，但劳动者已经实际为用人单位提供劳动时，就需要确认双方是否存在劳动关系。
劳动合同效力争议：即使签订了书面劳动合同，如果合同的效力（如真实性、合法性）存在争议，也可能需要确认劳动关系。
劳动者权益受损：当劳动者的合法权益（如工资、社保、休息休假等）受到侵害，且需要维权时，确认劳动关系是前提。
如何确认劳动关系？
根据相关规定，确认劳动关系通常需要考虑以下要素：
主体资格：用人单位和劳动者必须符合法律、法规规定的主体资格。例如，用人单位必须是依法成立的企业、个体经济组织等，劳动者必须是具有劳动能力的自然人。
劳动管理：劳动者必须受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动。这意味着劳动者需要遵守用人单位的规章制度，按照用人单位的要求进行工作，并获得相应的报酬。
业务组成部分：劳动者提供的劳动必须是用人单位业务的组成部分。这有助于判断劳动者的工作是否与用人单位的经营活动紧密相关。
确认劳动关系的参照凭证
在确认劳动关系时，以下凭证可以作为参考：
工资支付凭证或记录：如职工工资发放花名册、银行转账记录等，可以证明劳动者从用人单位获得了报酬。
社保缴纳记录：用人单位为劳动者缴纳社会保险费的记录，也是确认劳动关系的重要证据。
工作证件：如工作证、服务证等能够证明劳动者身份的证件，可以表明劳动者与用人单位之间的关联。
招用记录：如劳动者填写的用人单位招工招聘登记表、报名表等，可以证明劳动者曾经应聘并可能被用人单位录用。
考勤记录：可以证明劳动者的工作时间和出勤情况，进一步佐证劳动关系的存在。
其他劳动者的证言：其他了解情况的劳动者的证言，也可以作为确认劳动关系的辅助证据。
特殊情况下的劳动关系确认
劳动合同到期未续签：如果劳动合同到期后未续签，但劳动者仍在原单位继续工作，根据相关规定，用人单位应自用工之日起一个月内与劳动者补订书面劳动合同。若未补订，则视为双方已存在无固定期限劳动合同关系，并可能需要支付双倍工资。
劳动者权益受损时的维权：当劳动者的合法权益受到侵害时，他们有权要求有关部门依法处理，或者依法申请仲裁、提起诉讼。在此过程中，确认劳动关系是维权的关键一步。
综上所述，确认劳动关系通常发生在未签订书面劳动合同或劳动合同效力存在争议的情况下。在确认劳动关系时，需要考虑主体资格、劳动管理和业务组成部分等要素，并可以参照工资支付凭证、社保缴纳记录等凭证进行佐证。希望这些信息能够帮助您更好地理解何时以及如何确认劳动关系。