民宿未入住拒绝退款是否合法，需根据具体情况和合同条款来判断。以下是从不同角度的详细分析：

一、消费者自身原因未入住

1. 一般情况：

   • 若消费者因个人原因（如行程改变、临时有事等）未能入住，且预订时未购买取消险或未在可免费取消的时间内取消订单，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，消费者应承担违约责任。此时，民宿经营者有权按照合同约定扣除违约金后退还剩余款项。违约金的数额应合理，不得过高或过低，具体可参照民宿的实际损失、合同履行情况、当事人过错程度及预期利益等因素。
   • 示例：假设消费者预订了价值500元的民宿，因个人原因未能入住，且合同约定违约金为20%，则民宿经营者可扣除100元违约金后退还剩余400元。

2. 特殊情况：

   • 若违约金约定过高，消费者可依据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款请求法院或仲裁机构适当减少。例如，若民宿经营者因消费者未入住产生的实际损失远低于约定的违约金，消费者有权要求降低违约金数额。

二、民宿经营者原因导致未入住

• 若因民宿经营者原因（如房间问题、擅自转售、超售等）导致消费者无法入住，民宿经营者构成违约。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，消费者有权要求退还全部费用，并赔偿因此产生的额外损失，如交通费、重新预订住宿的费用等。
• 示例：若消费者因民宿房间问题无法入住，且因此产生了额外的交通费和重新预订住宿的费用共计300元，则民宿经营者除退还全部住宿费用外，还应赔偿这300元的额外损失。
• 若经营者的行为构成欺诈，如故意隐瞒房间问题或擅自转售房间，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十五条，消费者有权要求增加赔偿，金额为接受服务费用的三倍；不足五百元的，为五百元。

三、未订立书面合同但有其他约定

• 即使双方未签订书面合同，但通过其他方式（如电话、短信、网络聊天记录等）达成的住宿约定同样具有法律效力。违约责任的承担参照上述规定。
• 示例：若消费者通过电话与民宿经营者约定了住宿事宜，并支付了定金，但因民宿经营者原因未能入住，消费者仍有权要求退还定金并赔偿损失。

四、不可抗力或意外事件

• 根据《中华人民共和国民法典》第一百八十条，因不可抗力（如自然灾害、政府政策等）导致合同无法履行的，双方均不承担民事责任。民宿经营者应退还消费者已支付的费用。
• 示例：若因突发疫情导致消费者无法入住民宿，且消费者能提供相关证明（如政府发布的旅行限制通知），则民宿经营者应退还消费者已支付的全部费用。

五、实际操作建议

1. 查看合同条款：在预订民宿前，务必仔细阅读合同条款，特别是关于退款政策的部分。了解违约金数额、可免费取消的时间等关键信息。
2. 了解平台政策：若通过平台预订民宿，还需了解平台的退款政策和规定。部分平台可能提供“免费取消保障”或“未入住保险”等服务。
3. 协商处理：发生退款争议时，首先尝试与民宿经营者协商解决。说明未入住的原因，并提供相关证明（如病历、政府通知等），看对方是否愿意通融退款或部分退款。
4. 寻求法律援助：若协商无果，可向当地的消费者权益保护机构投诉（拨打12315），或依法提起诉讼来维护自己的合法权益。在诉讼过程中，务必保留好预订记录、合同条款、付款记录、沟通记录等相关证据。

总结来说，民宿未入住拒绝退款是否合法，需根据具体原因和预订时的合同条款来判断。消费者在处理此类问题时应充分了解自己的权利和义务，依法维权，确保自己的合法权益得到妥善保护。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。