借调人员借调期间返回原单位 可以在原单位报销差旅费吗-马吉刚律师|法行宝
2026-07-29 劳动纠纷

结论:借调人员借调期间返回原单位能否在原单位报销差旅费,需分情况讨论,主要取决于借调协议约定、原单位规章制度以及差旅事由等因素。以下为具体分析:

  1. 借调协议有明确约定
    若借调协议中明确约定了借调期间差旅费用的承担主体(如约定由原单位承担借调人员因工作需要返回原单位的差旅费),则应优先按照协议约定执行。此时,借调人员可依据协议要求原单位报销相关费用。

  2. 原单位规章制度有规定
    若借调协议未明确约定,但原单位内部规章制度(如财务报销制度)对借调人员差旅费报销有具体规定(如允许借调人员因特定事由返回原单位时报销差旅费),则借调人员可按照制度要求提交报销申请,原单位应予以处理。

  3. 差旅事由与原单位工作相关
    若借调人员返回原单位的事由与原单位工作直接相关(如参加原单位组织的会议、培训或处理紧急事务),且借调协议和原单位制度均未明确禁止报销,则从合理性角度出发,原单位通常应承担相关费用。此时,建议借调人员保留差旅事由的证明材料(如会议通知、工作安排等),以便顺利报销。

  4. 差旅事由与借调单位工作相关
    若借调人员返回原单位的事由与借调单位工作相关(如取回工作资料、办理借调手续等),则差旅费一般应由借调单位承担。此时,借调人员需向借调单位说明情况并提交报销申请,而非向原单位主张。

建议:

  • 借调前,建议借调人员与原单位、借调单位明确约定差旅费用承担条款,避免后续纠纷;
  • 差旅发生时,保留好相关票据和事由证明材料;
  • 若原单位拒绝报销且无合理依据,可尝试通过内部协商或向上级部门反映解决;仍无法解决的,可依法主张权利(如申请劳动仲裁或提起诉讼)。

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