当职务侵占行为未达到立案标准时，虽然无法作为刑事案件进行立案处理，但企业或受害方仍有多种合法且有效的途径来维护自身权益，并预防类似行为的再次发生。以下是对此问题的详细解答：
一、公司内部处理
纪律处分：
- 企业应依据内部规章制度，对涉事员工进行相应的纪律处分。这可以包括警告、记过、降职、撤职或解除劳动合同等措施。纪律处分不仅是对违规员工的直接惩罚，也是对其他员工的警示，有助于维护企业的纪律和秩序。
要求返还财物：
- 企业有权要求侵占人返还所侵占的财物。这可以通过内部催讨措施实现，如书面通知限期归还，并明确告知不归还的后果。
二、民事途径解决
协商赔偿：
- 在尝试与涉事员工进行友好协商的基础上，企业可以要求其返还侵占的财物或赔偿损失。这种方式灵活且高效，有助于保持双方关系，并快速解决问题。
提起民事诉讼：
- 若协商无果，企业可以向人民法院提起民事诉讼，以不当得利或侵犯财产权为由，要求侵占人返还财产并赔偿损失。在诉讼过程中，企业需要提供充分证据以支持其主张，如监控录像、财务记录、交易凭证等。
申请支付令：
- 在事实清楚、证据充分的情况下，企业还可以向法院申请支付令，要求侵占人给付金钱或有价证券等。若侵占人不提出异议且不履行支付令，企业可申请强制执行。
三、行政途径解决
行政举报：
- 如果职务侵占行为涉及违反其他行政管理规定，如特定行政监管物品（如烟草、药品等）的侵占，企业可以向相关行政主管部门举报。行政主管部门将依法进行调查处理，并可能对侵占人实施行政处罚，如罚款、没收违法所得等。
行业制裁：
- 企业还可以向行业协会举报涉事员工的行为，寻求行业内的制裁措施。这有助于震慑和防范类似行为在行业内的发生。
四、加强预防与内控
完善内部控制：
- 企业应建立健全财务管理制度，确保资金流转的透明性和合规性。通过加强内部审计和监督，减少职务侵占的机会。
提高员工法律意识：
- 通过组织法律知识讲座、职业道德培训等方式，提高员工的法律意识和职业道德水平。增强员工对职务侵占行为的认识和警惕性，形成良好的企业文化。
建立举报机制：
- 鼓励员工积极举报违法违规行为，为举报者提供保护和支持。建立有效的举报机制和奖励制度，形成有效的监督体系。
综上所述，对于职务侵占行为未达到立案标准的情况，企业应通过公司内部处理、民事途径解决、行政途径解决以及加强预防与内控等多方面进行综合应对。这些措施不仅有助于维护企业自身权益，还能预防类似事件的再次发生，为企业的长期发展奠定坚实基础。