当单位以旷工为由辞退员工时，除了确认员工确实存在旷工行为且该行为严重违反了公司的规章制度或劳动纪律外，还需要遵循一系列的手续和程序，以确保解除劳动合同的合法性和合规性。以下是需要办理的主要手续：
一、事先通知工会（如存在）
- 通知工会：根据相关法律法规，用人单位在解除劳动合同时，应当事先将理由通知工会。这是保障员工权益、确保解除程序公正性的重要环节。
- 研究工会意见：工会有权对用人单位的解除理由提出意见，用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
二、收集并整理证据
- 旷工证据：用人单位需要收集员工旷工的充分证据，如考勤记录、监控录像、同事证言等，以证明员工确实存在旷工行为。
- 规章制度依据：用人单位还需要提供公司规章制度或劳动纪律中关于旷工处理的相关规定，以证明解除劳动合同的合法性。
三、将解除劳动合同的意思表示送达劳动者
- 送达方式：用人单位解除劳动合同的意思表示必须送达劳动者本人，才能发生解除效力。送达方式可以是直接送达、邮寄送达或公告送达等，具体应根据实际情况选择。
- 确认送达：在送达过程中，用人单位应确保劳动者已经收到解除劳动合同的通知，并保留好送达证据，如签收单、邮寄回执等。
四、办理离职手续
- 工作交接：员工在离职前需要完成工作交接，包括归还公司财物、交接工作资料等。
- 结算工资和福利：用人单位需要结算员工的工资、奖金、津贴等福利待遇，并办理社保、公积金等转移手续。
- 出具离职证明：用人单位需要为员工出具离职证明，证明员工已经离职，并注明离职原因和离职时间等信息。
五、法律合规性审查
- 审查解除程序：用人单位在解除劳动合同前，应确保解除程序符合法律法规的规定，避免出现违法解除的情况。
- 咨询法律意见：如有必要，用人单位可以咨询专业律师或法律机构的意见，以确保解除劳动合同的合法性和合规性。
注意事项
- 确保旷工事实清楚：用人单位在解除劳动合同前，必须确保员工确实存在旷工行为，且该行为严重违反了公司的规章制度或劳动纪律。
- 遵循法定程序：用人单位在解除劳动合同时，必须遵循法定程序，如事先通知工会、送达解除通知等，以确保解除程序的合法性和合规性。
- 保留好相关证据：用人单位在解除劳动合同过程中，应保留好相关证据，如考勤记录、解除通知、送达证据等，以备不时之需。
综上所述，单位以旷工辞退员工时，需要遵循一系列的手续和程序，以确保解除劳动合同的合法性和合规性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，建议咨询专业律师或法律机构。