针对您提出的“村书记长期外出不在岗”的问题，这是一个涉及农村基层管理和村民权益的重要事项，需要采取综合措施来有效解决。以下是我为您提供的详细解答：
一、内部沟通与督促
村民代表沟通：
- 首先，可以组织村民代表与村书记进行面对面沟通，了解其长期不在岗的具体原因，如是否因家庭变故、健康问题或其他特殊情况导致。
- 在沟通中，明确提醒村书记作为村委会成员的责任和义务，强调其应按时到岗、履行职责，以维护村庄的正常运转和村民的合法权益。
村委会内部监督：
- 依据《中华人民共和国村民委员会组织法》，村委会应建立健全工作制度和监督机制。
- 可以由其他村委会成员或设立的监督小组与村书记进行私下沟通，要求其作出合理解释，并制定整改计划。
- 同时，记录村书记的出勤情况，定期向全体村委会成员和村民汇报，以增强透明度。
二、向上级部门反映与依法处理
向上级反映情况：
- 如果内部沟通无效，村民可以向乡镇人民政府或街道办事处、当地纪检部门反映村书记长期不在岗的情况。
- 相关部门将进行调查核实，并根据情节给予批评教育、责令限期改正等处理措施。
提出罢免要求：
- 根据《中华人民共和国村民委员会组织法》的相关规定，如果村书记长期不履行职责，本村五分之一以上有选举权的村民或三分之一以上的村民代表可以联名提出罢免要求。
- 罢免要求需说明理由，并经过登记参加选举的村民过半数投票，且投票村民过半数通过方可实施。
三、加强监督与管理
建立日常考勤制度：
- 村委会应建立成员的日常考勤制度，明确上下班时间、请假制度等，确保村书记按时到岗。
- 考勤情况应作为考核村书记工作表现的重要依据之一。
及时处理违规行为：
- 对于长期不上班、不履行职责的村书记，村委会应及时采取措施处理，如给予党纪处分、调整工作岗位等。
- 同时，将处理结果向全体村民公布，以增强监督效果。
四、提高待遇与激励机制
合理提高待遇：
- 村委会应考虑逐步提高村干部的福利待遇，确保其收入与生活水平相匹配。
- 合理的待遇可以激励村书记更好地履行职责，提高工作积极性。
建立激励机制：
- 对表现优秀的村书记给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。
- 通过激励机制增强村书记的工作责任感和使命感。
五、加强教育培训与宣传引导
加强教育培训：
- 定期组织村干部参加政治素质、业务能力和服务水平等方面的教育培训。
- 通过培训提高村书记的综合素质和工作能力，使其更好地适应农村基层管理的需要。
宣传引导：
- 通过宣传引导增强村书记的责任意识和服务意识，让其认识到自己肩负的责任和使命。
- 可以利用村庄广播、宣传栏等渠道进行宣传，营造良好的工作氛围。
综上所述，解决村书记长期外出不在岗的问题需要综合运用多种措施，包括内部沟通与督促、向上级部门反映与依法处理、加强监督与管理、提高待遇与激励机制以及加强教育培训与宣传引导等。通过这些措施的有效实施，可以确保村书记正常履职，维护村民的合法权益和农村社会的稳定发展。