证据保全申请书撰写指南

证据保全申请书是当事人在诉讼过程中，为确保关键证据不因灭失或难以取得而影响案件审理，向人民法院申请采取保全措施的重要法律文书。以下是一份清晰、详细、有深度的撰写指南，帮助您完成一份合格的证据保全申请书。

一、基本结构

证据保全申请书应由首部、正文和尾部三部分组成。

1. 首部

• 标题：明确写明“证据保全申请书”。
• 申请人基本情况：
  • 自然人：姓名、性别、年龄（出生日期）、民族、职业、工作单位、住所、联系方式。
  • 法人或其他组织：名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式。
• 被申请人基本情况（如适用）：与申请人信息类似，需写明被申请人的相关信息。
• 案由：简要概述申请证据保全的案件名称和性质，如“买卖合同纠纷证据保全申请”。

2. 正文

• 案件受理情况：说明申请人与被申请人之间的纠纷已经人民法院受理，并处于审理过程中。
• 申请事项：
  • 清晰、具体地列出需要保全的证据内容，包括证据的名称、种类、数量、存放地点或证人的姓名、联系方式等。
  • 示例：“请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全。”
• 证据保全的必要性和事实依据：
  • 详细阐述为何需要保全这些证据，以及它们对案件审理的重要性。
  • 说明证据可能因自然原因（如腐烂、变质）或人为原因（如被销毁、篡改、证人出国等）而灭失或以后难以取得的具体情况。
  • 示例：“该合同原件是证明双方交易关系的关键证据，但近期被申请人表现出销毁证据的意图，若不及时保全，该证据将可能灭失。”
• 法律依据：
  • 明确引用《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的条款，为证据保全申请提供法律支持。
  • 示例：“根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定：‘在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。’”
• 请求目的：
  • 明确指出申请人要求法院采取的具体保全措施，如拍照、录像、封存、记录证人证言等，并说明这些措施的具体内容和目的。
  • 示例：“请求贵院对该合同原件进行封存，并制作封存清单，以确保其完整性和真实性。”

3. 尾部

• 申请书所呈送的法院名称：准确填写受理该申请的具体人民法院的名称。
• 申请人签字/盖章：申请人应在申请书上签字或盖章，以表示对申请书内容的确认和负责。
• 申请时间：明确标注申请书的提交日期。

二、撰写注意事项

1. 信息准确性：务必确保申请书中填写的双方当事人的身份信息准确无误，以便法院能够顺利联系和送达相关法律文书。
2. 内容详实性：在阐述申请事实和理由时，应详细、客观地说明证据与案件的关联性，以及证据可能灭失或以后难以取得的风险和具体原因。
3. 法律条款引用：正确引用相关法律法规的条款，增强申请书的说服力和合法性。
4. 附件材料：如有支持申请的相关材料，如证据可能灭失的证明材料、证人即将出国的相关凭证等，应一并作为附件提交，并在申请书中注明附件的内容和编号。

三、示例参考

证据保全申请书

申请人：[申请人姓名]，[性别]，[出生日期]出生，[民族]，[职业]，住[住所地址]，联系电话：[电话号码]。

被申请人：[被申请人姓名]，[性别]，[出生日期]出生，[民族]，[职业]，住[住所地址]，联系电话：[电话号码]（如适用）。

请求事项：请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全。

事实与理由：

申请人与被申请人因买卖合同纠纷发生争议。在合同履行过程中，被申请人未按约定履行付款义务，且拒绝提供与交易相关的关键证据。经申请人多方了解，发现被申请人处保存有一份涉及双方交易往来的合同原件，该原件是证明双方交易关系的关键证据。然而，近期被申请人表现出销毁证据的意图，若不及时采取保全措施，该证据将可能灭失或以后难以取得。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。”因此，为维护申请人的合法权益，特向贵院提出证据保全申请。

证据线索：该合同原件存放于被申请人办公室的保险柜中，申请人已掌握保险柜的开启方式及合同的大致内容，可供贵院核实。

请求目的：请求贵院对该合同原件进行封存，并制作封存清单，以确保其完整性和真实性。

此致

[具体名称]人民法院

申请人（签名）：[申请人姓名]

[申请日期]

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遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的证据保全申请书，有效保护自己的合法权益。