撰写证据保全申请书是确保在诉讼过程中关键证据得以妥善保存的重要步骤。以下是一份详细且结构清晰的证据保全申请书撰写指南，帮助您准确、完整地表达申请意图。

一、证据保全申请书的基本结构

1. 首部

• 标题：明确写上“证据保全申请书”。
• 申请人信息：详细列出申请人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所及联系方式。若申请人为法人或其他组织，则需注明名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务及联系方式。
• 被申请人信息：同样详细列出被申请人的相关信息，以便法院准确识别。
• 案由：简要概述申请证据保全的案件名称和性质，如“买卖合同纠纷证据保全申请”。

2. 正文

• 案件受理情况：说明申请人与被申请人之间的纠纷已经人民法院受理，并处于审理过程中，提供案件受理通知书或相关法律文书的编号作为证明。
• 申请事项：清晰、具体地列出需要保全的证据内容，包括证据的名称、种类、数量、存放地点或证人的姓名、联系方式等。例如：“请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全。”
• 证据保全的必要性和事实依据：
  • 详细阐述证据与案件的关联性，以及该证据对案件审理的重要性。
  • 说明证据可能因自然原因（如腐烂、变质）或人为原因（如被销毁、篡改、证人出国等）而灭失或以后难以取得的具体情况。
  • 提供相关线索或初步证据，证明证据存在灭失或难以取得的风险。
• 法律依据：明确引用《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的条款，为证据保全申请提供法律支持。例如：“根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。”
• 请求目的：明确指出申请人要求法院采取的具体保全措施，如查封、扣押、拍照、录像、记录证人证言等，并说明这些措施的具体内容和目的。

3. 尾部

• 致送法院名称：准确填写受理该申请的具体人民法院的名称。
• 申请人签字/盖章：自然人需亲笔签名，法人或其他组织需加盖公章，以表示对申请书内容的确认和负责。
• 申请日期：明确标注申请书的提交日期。

二、撰写注意事项

• 信息准确性：务必确保申请书中填写的双方当事人的身份信息准确无误，以便法院能够顺利联系和送达相关法律文书。
• 内容详实性：在阐述申请事实和理由时，应详细、客观地说明证据与案件的关联性，以及证据可能灭失或以后难以取得的风险和具体原因。避免使用模糊或不确定的语言。
• 法律条款引用：正确引用相关法律法规的条款，增强申请书的说服力和合法性。确保引用的法律条款与申请事项紧密相关。
• 附件材料：如有支持申请的相关材料，如证据可能灭失的证明材料、证人即将出国的相关凭证等，应一并作为附件提交，并在申请书中注明附件的内容和编号。

三、示例参考

证据保全申请书

申请人：[申请人姓名]，[性别]，[出生日期]出生，[民族]，[职业]，住[住所地址]，联系电话：[电话号码]。

被申请人：[被申请人姓名]，[性别]，[出生日期]出生，[民族]，[职业]，住[住所地址]，联系电话：[电话号码]。

请求事项： 请求贵院对位于被申请人办公室的涉及双方交易往来的合同原件进行保全，防止其被销毁或篡改。

事实与理由： 申请人与被申请人因买卖合同纠纷发生争议，该案件已由贵院受理并处于审理过程中。在合同履行过程中，被申请人未按约定履行付款义务，且拒绝提供与交易相关的关键证据。经申请人多方了解，发现被申请人处保存有一份涉及双方交易往来的合同原件，该合同对于查明案件事实至关重要。然而，被申请人近期表现出销毁证据的意图，若不及时采取保全措施，该证据极有可能灭失或以后难以取得。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条之规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。因此，为维护申请人的合法权益，特向贵院提出证据保全申请。

证据线索： 该合同原件存放于被申请人办公室的保险柜中，由被申请人财务负责人保管。申请人已掌握该保险柜的开启方式及合同的大致内容，可供贵院核实。

此致 [具体名称]人民法院

申请人（签名）：[申请人姓名]

申请日期：[具体日期]

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通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的证据保全申请书，有效保护自己的合法权益。