起诉证据保全怎么写-王忠铭律师|法行宝
2026-05-01 行政纠纷

撰写起诉证据保全申请书是一个涉及法律程序的重要步骤,需要确保内容真实、准确、完整,并符合法律规定的要求。以下是一份详细的指南,帮助您撰写起诉证据保全申请书:

一、证据保全申请书的基本结构

证据保全申请书应由首部、正文和尾部三部分组成。

1. 首部

  • 标题:明确写明“证据保全申请书”。
  • 申请人基本情况:详细列明申请人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、职务、住所等个人信息。若申请人为法人或其他组织,则需注明其名称、住所及法定代表人或主要负责人的相关信息。
  • 案由:简要概述申请证据保全的案件名称和性质,例如“关于XX与XX纠纷案件的证据保全申请”。

2. 正文

  • 案件受理情况:说明申请人与被申请人之间的纠纷已经人民法院受理,并处于审理过程中。可以简要提及案件的受理法院、案号等信息。
  • 申请事项:清晰、具体地列出需要保全的证据内容。包括证据的名称、种类(如书面证据、物证、视听资料等)、数量、存放地点或证人的姓名、联系方式等。例如,“申请保全被申请人持有的XX合同原件,该合同存放于被申请人办公室的保险柜中”。
  • 证据保全的必要性和事实依据:详细阐述为何需要保全这些证据,以及它们对案件审理的重要性。同时,说明证据可能因自然原因(如腐烂、变质)或人为原因(如被销毁、篡改、证人出国等)而灭失或以后难以取得的具体情况。例如,“该合同是证明双方权利义务关系的关键证据,若不及时保全,可能因被申请人故意隐藏或销毁而导致无法取得”。
  • 法律依据:明确引用《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规的条款,为证据保全申请提供法律支持。例如,“根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条规定,在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据”。
  • 请求目的:明确指出申请人要求法院采取的具体保全措施,如拍照、录像、绘图、制作模型、记录证人证言等,并说明这些措施的具体内容和目的。例如,“请求法院对被申请人持有的XX合同原件进行拍照、复印,并封存原件,以确保证据的完整性和真实性”。

3. 尾部

  • 申请书所呈送的法院名称:准确填写受理该申请的具体人民法院的名称。
  • 申请人签字/盖章:申请人应在申请书上签字或盖章,以表示对申请书内容的确认和负责。
  • 申请时间:明确标注申请书的提交日期。

二、撰写注意事项

  1. 信息准确性:务必确保申请书中填写的双方当事人的身份信息准确无误,以便法院能够顺利联系和送达相关法律文书。
  2. 内容详实性:在阐述申请事实和理由时,应详细、客观地说明证据与案件的关联性,以及证据可能灭失或以后难以取得的风险和具体原因。避免使用模糊或不确定的语言。
  3. 法律条款引用:正确引用相关法律法规的条款,增强申请书的说服力和合法性。确保引用的法律条款与申请事项紧密相关。
  4. 附件材料:如有支持申请的相关材料,如证据可能灭失的证明材料、证人即将出国的相关凭证等,应一并作为附件提交,并在申请书中注明附件的内容和编号。

三、示例参考

以下是一个简洁明了的证据保全申请书示例:


证据保全申请书

申请人:张三,男,XX岁,XX族,XX职业,住XX省XX市XX区XX路XX号。

被申请人:李四,女,XX岁,XX族,XX职业,住XX省XX市XX区XX路XX号。

案由:关于张三与李四合同纠纷案件的证据保全申请。

案件受理情况:申请人张三与被申请人李四因合同纠纷一案,已于XXXX年XX月XX日由XX人民法院受理,案号为(XXXX)XX民初XX号,现该案正在审理过程中。

申请事项:申请保全被申请人李四持有的与申请人签订的XX合同原件,该合同存放于被申请人办公室的保险柜中。

证据保全的必要性和事实依据:该合同是证明双方权利义务关系的关键证据,对案件审理具有决定性作用。然而,近期申请人发现被申请人有转移财产的迹象,且该合同原件若不及时保全,可能因被申请人故意隐藏或销毁而导致无法取得,从而严重影响案件的公正审理。

法律依据:根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条规定,在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据。

请求目的:请求法院对被申请人李四持有的XX合同原件进行拍照、复印,并封存原件,以确保证据的完整性和真实性。

此致

XX人民法院

申请人:张三(签字)

申请时间:XXXX年XX月XX日


希望以上指南和示例能够帮助您撰写一份清晰、准确、完整的起诉证据保全申请书。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。