关于协会秘书长工作时间外出评标是否应收取劳务费的问题，这并非一个简单的“是”或“否”的答案，而是需要根据具体情况和相关法律法规来综合判断。以下是我从不同角度为你进行的分析：

1. 劳动合同与职务行为的角度：

   • 如果协会秘书长与协会签订的劳动合同中明确规定了其工作职责包括外出评标，并且评标活动被视为其正常工作的一部分，那么在这种情况下，秘书长外出评标通常不应额外收取劳务费。因为这属于其职务行为，已经在其工资或薪酬中得到了体现。
   • 如果劳动合同中没有明确规定评标活动属于其工作职责，或者评标活动超出了其正常工作范围，那么秘书长有权根据实际情况与协会协商是否收取劳务费。

2. 协会规章制度与行业惯例的角度：

   • 协会可能有自己的规章制度，对于秘书长等高级管理人员的外出评标活动是否有额外报酬有明确规定。如果规章制度中有相关规定，那么应遵循规章制度来执行。
   • 行业惯例也是一个重要的参考因素。如果行业内普遍认为外出评标应给予一定报酬，那么秘书长也有权根据行业惯例来主张自己的权益。

3. 劳务费性质与合理性的角度：

   • 劳务费通常是对提供额外劳务或服务的补偿。如果秘书长外出评标确实付出了额外的劳动和时间，且这种劳动和时间超出了其正常工作范围，那么收取一定的劳务费是合理的。
   • 然而，劳务费的收取也应遵循公平、合理的原则。如果劳务费过高或不合理，可能会引发争议或法律纠纷。

4. 法律风险与合规性的角度：

   • 在收取劳务费时，秘书长应确保自己的行为符合相关法律法规和协会规章制度的要求，避免因违规操作而引发法律风险。
   • 如果协会或相关方对劳务费的收取存在异议，秘书长应积极与对方沟通协商，寻求妥善解决方案。

建议：

• 秘书长应首先查阅自己的劳动合同和协会的规章制度，了解评标活动是否属于其工作职责范围以及是否有关于劳务费的规定。
• 如果劳动合同和规章制度中没有明确规定，秘书长可以与协会进行协商，根据评标活动的实际情况和行业惯例来确定是否收取劳务费以及劳务费的金额。
• 在收取劳务费时，秘书长应确保自己的行为合法合规，避免引发不必要的法律风险。

最后，如果秘书长在评标活动劳务费收取方面遇到任何疑问或纠纷，可以直接向我咨询，我会根据具体情况为你提供专业的法律建议。