针对“员工在公司做私活怎么办”这一问题，公司需要采取一系列既合法合规又兼顾员工权益的处理措施。以下是一套详细的处理策略：
一、初步调查与证据收集
证据收集：
- 公司应首先通过合法手段收集充分证据，这包括但不限于聊天记录、邮件往来、工作成果文件、监控记录、工作日志以及同事证言等，以证明员工确实存在在公司做私活的行为。
- 特别关注员工是否使用公司设备或资源开展私活，如有，应检查设备使用记录和软件操作日志。
初步沟通：
- 在掌握一定证据后，与员工进行私下沟通，了解其接私活的动机、频率、对工作的影响以及是否利用公司资源等情况，同时给予员工解释的机会，排除可能的误解。
二、依据公司规定与法律处理
审查规章制度：
- 查看劳动合同和公司规章制度中是否明确禁止员工接私活，并规定了相应的处罚措施。
- 若规章制度未明确规定，公司应先完善相关条款，确保制度的合法性和有效性。
采取处理措施：
- 根据员工行为的性质、情节严重程度以及是否对公司造成损害，采取相应的处理措施。
- 对于首次且情节轻微的情况，可进行正式面谈，给予警告，并记录在案。
- 对于多次或情节严重的情况，根据公司规章制度进行纪律处分，如罚款、降职、解除劳动合同等。
- 若员工行为涉嫌违法，如侵犯商业秘密、职务侵占等，应立即向公安机关报案，追究法律责任。
确保程序合法：
- 在处理过程中，必须遵循法律法规和公司规章制度规定的程序，确保处理的合法性和公正性。
- 解除劳动合同前，需提前通知员工，并按法律规定支付经济补偿（如适用）。
- 如公司有工会，解除劳动合同的原因需书面通知工会。
三、评估私活对公司的影响
未造成损害的处理：
- 若员工接私活行为未对公司造成明显损害，且员工态度良好，愿意改正，公司可考虑给予口头或书面警告，并要求员工签订承诺书，保证不再发生类似行为。
造成损害的处理：
- 若员工接私活导致公司经济损失，公司有权要求员工赔偿，可通过协商或法律途径解决。
- 若员工在接私活过程中泄露公司商业秘密，公司应立即采取法律措施追究其责任，包括但不限于民事赔偿和刑事责任。
四、沟通与教育
正式面谈与教育：
- 与员工进行正式面谈，指出其行为的不当之处，告知违反的规章制度和可能带来的后果。
- 强调企业价值观和工作纪律的重要性，帮助员工认识错误，并给予改正的机会。
提供内部机会：
- 对于有能力和想法的员工，公司可考虑提供内部创业机会或项目，以满足其发展需求，减少通过私活增加收入的动机。
五、加强内部管理与预防措施
完善规章制度：
- 以此次事件为契机，公司应进一步完善规章制度，明确禁止接私活的具体情形、处罚措施等。
加强监管与审计：
- 使用专业软件或手段进行严格的监管和审计，及时发现并处理员工接私活的行为。
提高员工待遇与满意度：
- 通过提高薪酬待遇、奖金和福利等方式，增加员工的收入，提高员工对企业的忠诚度和满意度。
- 加强员工关怀，了解员工需求，提供必要的支持和帮助，减少员工因个人原因而接私活的可能性。
开展职业道德培训：
- 定期对全体员工进行职业道德和规章制度的培训，强调忠诚义务和遵守规定的重要性。
综上所述，处理员工在公司做私活的问题需要公司综合考虑多方面因素，既要依法依规处理，又要兼顾公司利益和员工权益。通过完善的制度、严格的管理、有效的沟通与教育以及预防措施的实施，可以最大限度地减少员工接私活的风险和对公司造成的潜在损害。