针对员工私自查看工资表和其他文件这一行为，企业应首先明确该行为是否违反公司规章制度，再根据情节轻重采取相应措施，包括但不限于警告、解除劳动合同或追究法律责任。以下从不同角度展开分析：

1. 从公司规章制度角度

• 制度依据：企业应首先检查内部规章制度（如《员工手册》《保密协议》等）是否明确禁止员工私自查看工资表或其他敏感文件。若制度中有明确规定，且员工行为违反该规定，企业可依据制度进行处罚。
• 处理建议：
  • 若情节较轻（如首次违规、未造成实际损失），可给予口头或书面警告，并要求员工签署《承诺书》，承诺不再违反。
  • 若情节严重（如多次违规、泄露信息导致公司损失），可依据制度解除劳动合同，但需确保制度内容合法且已向员工公示或告知。

2. 从劳动法角度

• 合法性审查：企业需确保规章制度内容合法，不违反《劳动合同法》等法律法规。例如，解除劳动合同需符合《劳动合同法》第三十九条规定的“严重违反用人单位规章制度”情形。
• 处理建议：
  • 若员工行为未达到“严重违反”程度，企业单方解除劳动合同可能被认定为违法解除，需支付赔偿金（2N）。
  • 建议企业优先通过沟通、教育等方式纠正员工行为，避免直接解除合同引发劳动争议。

3. 从侵权责任角度

• 信息泄露风险：若员工私自查看文件后泄露给他人或第三方，可能侵犯公司商业秘密或员工隐私权，企业可依据《民法典》第一千一百六十五条追究其侵权责任。
• 处理建议：
  • 收集证据（如监控录像、文件访问记录、证人证言等），证明员工存在侵权行为。
  • 要求员工停止侵害、赔偿损失，必要时可向法院提起民事诉讼。

4. 从刑事责任角度

• 极端情况：若员工私自查看文件后实施盗窃、诈骗等犯罪行为（如篡改工资数据谋取私利），可能触犯《刑法》第二百六十四条（盗窃罪）或第二百六十六条（诈骗罪）。
• 处理建议：
  • 立即报警，由公安机关立案侦查。
  • 配合调查，提供相关证据，追究员工刑事责任。

5. 预防措施

• 完善制度：修订《员工手册》，明确禁止私自查看敏感文件，并规定处罚措施。
• 技术防护：对工资表等敏感文件设置访问权限，仅允许授权人员查看。
• 培训教育：定期开展合规培训，强调保密义务和违规后果。

总结：企业应根据员工行为的具体情节（如是否首次违规、是否造成损失、是否主观故意等），结合公司规章制度和法律法规，选择合适的处理方式。若需进一步分析具体案例或制定应对方案，可直接向我咨询。