当企业进行裁员时，涉及工会的手续及流程是一个重要且细致的环节。以下是根据相关法律法规及工作规范，为您详细梳理的工会需要参与及处理的手续：
一、企业提前说明情况
- 提前三十日通知：企业需提前三十日向工会或者全体职工说明裁员的情况，这包括企业的生产经营状况、裁员的必要性及原因等，并提供相关的生产经营状况资料。
二、企业提出裁减人员方案
- 方案内容：企业应提出详细的裁减人员方案，该方案需包含被裁减人员名单、裁减时间、实施步骤，以及符合法律、法规规定和集体合同约定的被裁减人员经济补偿办法。
三、征求工会或职工意见
- 意见征求：企业需将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见。工会作为职工利益的代表，会认真审议方案，并提出合理的修改建议。
- 方案修改：企业应根据工会或职工的意见，对裁减人员方案进行修改和完善，确保方案的合理性和合法性。
四、向劳动行政部门报告
- 报告内容：企业需将裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，向当地劳动行政部门报告，并听取劳动行政部门的意见。
- 工会角色：在此过程中，工会可以代表职工向劳动行政部门反映意见和诉求，维护职工的合法权益。
五、企业正式公布并实施
- 方案公布：经劳动行政部门同意后，企业需正式公布裁减人员方案。
- 手续办理：企业应与被裁减人员办理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金，并出具裁减人员证明书。
- 工会监督：在整个裁员过程中，工会应发挥监督作用，确保企业按照法律法规和裁减人员方案执行，保障职工的合法权益不受侵害。
六、工会后续工作
- 协助职工维权：对于被裁减的职工，工会可以提供法律咨询和援助，帮助他们维护自己的合法权益。
- 关注职工再就业：工会可以关注被裁减职工的再就业情况，提供就业信息和职业培训等服务，帮助他们尽快重新就业。
概括起来，当企业进行裁员时，工会需要参与并处理的手续包括提前了解情况、审议裁减方案、提出修改建议、监督方案实施以及协助职工维权和再就业等。这些手续旨在保障职工的合法权益，确保裁员过程的合法性和合理性。