单位将承租房屋作为宿舍使用但未履行登记义务的，将面临行政处罚，具体处罚措施需结合违法行为情节及地方性法规确定。以下从法律责任、处罚依据、情节认定三个角度展开分析：

一、法律责任类型：行政处罚为主

根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十七条第一款规定，房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。
单位作为承租人转作宿舍使用时，若未对实际居住的员工进行身份登记（如未向公安机关报备员工信息、未留存身份证复印件等），可能被认定为“未履行登记义务”，直接责任人员（如单位负责人、宿舍管理员）可能面临上述行政处罚。

二、处罚依据的细化：地方性法规可能加重处罚

部分地区在《治安管理处罚法》基础上制定了更严格的规定，例如：

1. 北京市：《北京市房屋租赁管理若干规定》要求，出租人应当自与承租人订立房屋租赁合同之日起7日内，到房屋所在地的基层管理服务站办理房屋出租登记手续；逾期未登记的，处200元以上500元以下罚款；若单位作为承租人未履行登记义务，可能被认定为“出租人”责任主体，面临同等处罚。
   
2. 上海市：《上海市居住房屋租赁管理办法》规定，出租人未按规定登记承租人信息的，由公安部门责令限期改正；逾期不改正的，处200元以上1000元以下罚款；若单位存在多次未登记或拒不改正情节，可能被顶格处罚。

三、情节认定：影响处罚幅度的关键因素

公安机关在处罚时会综合考量以下情节：

1. 未登记人数：若宿舍居住员工较多（如超过10人），可能被认定为“情节严重”，处罚幅度趋近上限（如500元罚款）。
   
2. 主观过错程度：若单位因疏忽未登记（如未建立登记制度），与故意隐瞒（如为逃避监管提供虚假信息）相比，处罚可能较轻。
   
3. 危害后果：若未登记行为导致员工利用宿舍从事违法活动（如赌博、诈骗），单位可能因“未履行安全管理义务”被追究连带责任（如《企业事业单位内部治安保卫条例》中的处罚条款）。

实务建议：单位应如何规避风险？

1. 建立登记制度：在宿舍入口设置登记台，要求员工入住时提交身份证复印件并填写《居住人员信息表》，留存至少3年备查。
   
2. 主动报备公安机关：部分地区支持线上报备（如通过“随申办”“京通”等平台），单位可定期更新宿舍人员信息，避免遗漏。
   
3. 签订租赁合同时明确责任：在与房东签订的租赁合同中约定“房东需配合办理登记手续”，若因房东原因导致未登记，单位可主张免责。

若单位已收到公安机关的《责令改正通知书》，应立即补办登记手续并提交整改报告；若对处罚有异议，可在收到处罚决定书之日起60日内申请行政复议，或6个月内提起行政诉讼。如有具体案件细节需要进一步分析，可直接向我咨询。