公司监事换人是一个涉及内部决策与外部备案的综合性过程，需要遵循一定的法律程序以确保变更的合法性和有效性。以下是详细的变更手续及流程：
一、内部决策程序
召开股东会或股东大会：
- 根据《中华人民共和国公司法》和公司章程的规定，由董事会或执行董事负责召集股东会或股东大会。
- 会议的主要目的是讨论并决定监事的任免事宜，包括免去原监事的职务和选举新任监事。
表决通过：
- 在会议上，需经代表一定比例表决权的股东同意，才能通过监事任免决议。具体比例根据公司章程规定，通常要求过半数或更高比例的表决权同意。
- 会议应形成书面的股东会或股东大会决议，明确记载监事的任免情况，并由出席会议的股东签字或盖章确认。
修改公司章程（如涉及）：
- 如果公司章程中涉及监事的相关条款需要修改，应准备公司章程修正案。
- 修改公司章程也需股东会或股东大会表决通过，并形成关于修改公司章程的决议。
二、准备并提交相关文件
公司章程修正案（如涉及）：
- 提交修改后的完整公司章程或修正案，由公司法定代表人签署，并加盖公司公章。
股东会或股东大会决议：
- 提供关于监事任免的股东会或股东大会决议原件，该决议需明确记载监事的任免情况。
新任监事身份证明：
- 新任监事需提供有效的身份证明文件，如身份证复印件等，并注明“与原件一致”并由公司盖章确认。
其他可能需要的文件：
- 根据当地工商部门的要求，可能还需要提供营业执照副本复印件、原任监事的免职证明等其他相关文件。
三、办理工商变更登记
提交申请：
- 将准备好的相关文件提交至公司登记机关（通常是工商局），申请办理监事变更登记。
- 填写《公司登记（备案）申请书》，明确公司基本信息及变更事项。
指定代表或共同委托代理人授权委托书：
- 如果委托他人办理变更登记，需提供指定代表或共同委托代理人授权委托书，明确委托办理变更登记的人员信息。
审核与核准：
- 公司登记机关会对提交的文件进行审核，确认无误后予以核准。
- 变更监事通常不需更换营业执照，但会领取变更通知书作为变更的凭证。
四、其他后续事项
更新公司内部记录：
- 在公司内部，应及时更新股东名册、董事和监事名录等相关记录，确保公司内部信息的准确性。
通知相关方：
- 如有必要，还应通知公司的债权人、债务人等相关方，告知监事变更的情况。
- 同时，根据公司实际情况，通知税务部门、银行等相关机构，办理监事信息的变更备案。
资料存档：
- 将整个监事变更过程中涉及的所有文件妥善存档，以备后续查阅或审计需要。
法律依据与注意事项
- 法律依据：公司监事变更的程序和要求受《公司法》等相关法律法规的约束，公司应严格遵守。
- 注意事项：
- 不同地区的工商行政管理部门在具体要求和办理流程上可能存在细微差异，建议提前咨询当地工商部门以获取准确信息。
- 整个变更过程需遵循公司章程和相关法律法规，确保程序的合法性和有效性。
- 如遇问题或有疑问，可咨询专业律师或向工商部门寻求帮助。
综上所述，公司监事换人需要严格按照法定程序进行，包括内部决策、准备并提交相关文件、办理工商变更登记以及后续事项的处理。这样才能确保变更的合法有效，并维护公司的正常运营秩序。