物业承接查验并非每年一次，而是在新建物业交接前进行的一次性活动。以下是对物业承接查验的详细解析：
一、定义与目的
物业承接查验是指在新建物业交接前，物业服务企业与建设单位依据国家相关规定和前期物业服务合同的约定，共同对物业的共用部位、共用设施设备及相关资料进行检查和验收的活动。这一过程的目的是确保物业从建设单位到物业服务企业的平稳过渡，保护业主的合法权益，减少后续管理中的纠纷和风险。
二、查验内容
物业承接查验的内容主要包括：
- 物业共用部位：如建筑物的基础、承重结构、楼板、屋顶、外墙等，以及门厅、楼梯间、走廊等公共区域。
- 共用设施设备：包括给排水系统、供电系统、供气系统、供热系统、通信系统、有线电视系统，以及电梯、公共照明、消防设施等。
- 相关资料：如竣工总平面图、单体建筑图、结构图、设备竣工图等竣工验收资料，以及设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
三、查验程序
物业承接查验的程序通常包括以下几个步骤：
- 确定方案：双方在前期物业服务合同中明确查验的基本内容、实施方式，并制定详细的承接查验方案。
- 移交资料：建设单位在查验前向物业服务企业移交所有相关资料。
- 现场查验：采用核对、观察、使用、检测和试验等方法，对物业共用部位和共用设施设备进行全面的现场检查和验收。
- 问题处理：对查验中发现的问题，建设单位应负责及时整改，并在约定期限内完成复验。
- 签订协议：查验合格后，双方签订物业承接查验协议，明确查验结果、存在问题、解决方法、时限及双方权利义务等。
- 备案与移交：协议签订后，物业服务企业需将协议向当地房地产行政主管部门备案，并办理物业交接手续。
四、法律后果
- 建设单位责任：若建设单位未按规定进行查验或弄虚作假，导致物业存在质量问题或安全隐患，给业主或物业服务企业造成损失的，应承担赔偿责任。同时，可能面临警告、限期改正及罚款等行政处罚。
- 物业服务企业责任：物业服务企业擅自承接未经查验的物业，或因共用部位、共用设施设备缺陷给业主造成损害的，应承担相应的赔偿责任。若与建设单位恶意串通、弄虚作假，共同侵害业主利益的，双方需共同承担赔偿责任。
五、特别说明
物业承接查验是一次性的活动，它不同于日常的物业管理服务或定期的设备维护检查。因此，不存在每年进行一次的说法。它是在物业交接前进行的一次全面、细致的检查和验收，以确保物业的质量和安全符合相关标准和要求。
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