三方询价采购可以没有成交通知书吗-陈怡律师|法行宝
2026-06-29 交通事故

三方询价采购原则上不可以没有成交通知书,但在特定情况下可能存在例外。以下从不同角度进行分析:

  1. 从法律规定和常规流程角度
    • 在一般的采购法律法规框架下,成交通知书是采购流程中的重要法律文件。对于三方询价采购,它明确了采购方与成交供应商之间的权利义务关系,标志着采购结果的正式确定。
    • 成交通知书发出后,采购方和成交供应商都受到其约束。采购方不得随意更改成交结果,成交供应商也应当按照成交通知书的要求与采购方签订合同。如果没有成交通知书,整个采购流程的规范性和严肃性将受到质疑,后续合同的签订、履行等环节也可能缺乏明确的依据,容易引发纠纷。例如,若没有成交通知书,供应商可能无法确定自己是否真正成交,采购方也可能随意变更成交对象,损害供应商的合法权益。
  2. 从特殊情况和实际操作角度
    • 紧急情况:在某些极其紧急的采购项目中,如突发自然灾害后的紧急物资采购,为了尽快满足实际需求,可能来不及按照常规流程发出成交通知书。在这种情况下,采购方可能会先与供应商口头达成一致,并立即开展物资的供应等工作,后续再补办相关的手续和文件。但这种做法只是特殊情况下的权宜之计,且需要满足一定的条件,如采购的紧迫性、后续能够及时完善手续等,并且仍然存在一定的法律风险。
    • 内部简化流程:如果采购方和供应商之间有长期稳定的合作关系,且双方对询价采购的结果已经通过其他方式(如内部审批文件、会议纪要等)进行了确认和记录,在双方都认可的情况下,可能在实际操作中没有单独发出成交通知书。然而,这种内部简化流程并不符合正规的采购程序要求,一旦发生纠纷,可能会因为缺乏成交通知书这一关键证据而面临不利局面。

为了避免法律风险和确保采购流程的合法性、规范性,建议在进行三方询价采购时,严格按照相关规定和流程发出成交通知书。如果你在三方询价采购过程中遇到相关法律问题,欢迎随时向我咨询。