公司虚开委托书是一种违法行为，需要承担相应的法律责任，并应采取积极措施进行纠正和处理。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、法律责任
民事责任：
- 如果虚开的委托书导致他人遭受损失，公司可能需要承担赔偿责任。例如，如果因虚开委托书导致第三方与受托人进行了不恰当的交易，公司可能需要对第三方的损失进行赔偿。
行政责任：
- 公司虚开委托书可能违反了相关行政管理规定，如公司登记管理条例、商业登记法等。行政机关有权对公司进行行政处罚，包括罚款、警告、撤销登记等。
刑事责任：
- 在严重情况下，如果虚开委托书涉及伪造公司印章、诈骗等犯罪行为，公司及其相关责任人员可能面临刑事指控，需要承担刑事责任。
二、处理措施
立即停止违法行为：
- 公司一旦发现虚开委托书的行为，应立即停止，并采取措施防止类似行为再次发生。
内部调查与整改：
- 公司应进行内部调查，查明虚开委托书的原因、责任人员和涉及范围。根据调查结果，制定整改措施，加强内部管理，防止类似事件再次发生。
通知相关方：
- 如果虚开的委托书已经对外使用，公司应及时通知相关方，如受托人、第三方等，说明情况并采取措施消除影响。
承担法律责任：
- 根据虚开委托书造成的后果和法律规定，公司应主动承担相应的法律责任，如赔偿损失、接受行政处罚等。
加强合规管理：
- 公司应加强合规管理，建立完善的内部控制制度，确保公司行为的合法性和合规性。这包括加强员工培训、完善审批流程、建立监督机制等。
三、预防措施
完善公司治理结构：
- 公司应建立完善的治理结构，明确各部门和人员的职责和权限，防止权力滥用和违规行为的发生。
加强法律意识教育：
- 公司应定期对员工进行法律意识教育，提高员工的法律素养和合规意识，确保员工了解并遵守相关法律法规和公司规章制度。
建立严格的审批流程：
- 公司应建立严格的审批流程，对涉及重要事项的文件和委托书进行严格审核和审批，确保文件的真实性和合法性。
加强监督与检查：
- 公司应加强对内部行为的监督和检查，及时发现和纠正违规行为，防止类似事件再次发生。
若公司遇到虚开委托书的问题，建议立即咨询专业律师（即我本人），以便根据具体情况制定合适的处理方案。作为专注于公司事务和股权转让领域的律师，我可以提供全面的法律咨询和协助，帮助公司妥善处理此类问题，并降低法律风险。