核心结论：转包单位若想与实际施工人结清并终止其继续施工，需完成一系列合法手续以确保程序合规、证据充分，避免后续法律纠纷。具体需办理的手续及注意事项如下：
一、必须履行的法定手续
书面解除协议
双方应签订《工程解除协议》，明确约定：
- 解除原因（如实际施工人违约、转包单位调整施工计划等）；
- 已完工程量的结算金额及支付方式；
- 剩余工程的处理方式（如由转包单位自行完成或另行分包）；
- 违约责任（如实际施工人拒不退场或转包单位拖欠款项的赔偿条款）。
法律依据：根据《民法典》第562条，合同解除需双方协商一致或符合法定解除条件，书面协议是证明解除合意的关键证据。
工程量及价款结算
- 委托第三方造价机构对已完工程进行审计，出具《工程量结算报告》；
- 双方签字确认结算金额，并约定支付期限（如分期支付需明确每期金额及时间）；
- 若实际施工人对结算有异议，可约定争议解决方式（如仲裁或诉讼）。
风险提示：未结算即终止合作可能导致实际施工人主张“未结清工程款”，转包单位可能面临被起诉风险。
现场交接手续
- 制作《工程现场交接清单》，记录已完工程状态、剩余材料、设备清单等；
- 双方签字确认交接内容，避免实际施工人退场后主张“物品丢失”或“工程未完工”。
实务建议：交接时建议全程录像，固定现场证据。
二、需留存的证据材料
施工过程证据
- 施工日志、监理签字文件、验收记录等，证明实际施工人已完成的工作内容；
- 付款凭证、发票等，证明转包单位已支付部分款项。
解除依据证据
- 若因实际施工人违约解除（如质量不达标、工期延误），需留存违约证据（如检测报告、催告函等）；
- 若因转包单位原因解除（如资金链断裂），需留存内部决策文件（如董事会决议）。
三、法院认可的关键要点
若双方因解除协议产生纠纷诉至法院，法院会重点审查：
- 解除合法性：是否符合合同约定或法定解除条件（如实际施工人根本违约）；
- 结算合理性：工程量及价款是否经双方确认或第三方审计；
- 程序合规性：是否完成现场交接、是否留存书面证据。
实务建议：
- 避免口头解除合同，所有手续务必书面化；
- 若实际施工人拒不配合，可向法院起诉要求确认解除协议效力，并申请强制执行退场；
- 涉及国有资金或大型工程，建议提前向建设主管部门报备解除事宜。
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