用人单位调档通过本人吗-惠开永律师|法行宝
2026-06-28 劳动纠纷

关于您提出的“用人单位调档是否通过本人”的问题,这主要取决于具体的调档流程和办理方式。以下是我为您详细梳理的解答:

首先,我们需要明确的是,调档这一行为通常涉及两个主要环节:一是向原存档机构提出调档申请,二是档案的转递。

一、调档申请环节

  1. 本人办理:

    • 如果您选择本人亲自办理调档手续,那么您需要向原存档机构(如人才市场、人事局等)提交有效的身份证件(如身份证或社会保障卡)以及由具有人事档案保管权限的拟接收单位开具的调档函原件。
    • 原存档机构在审核您的申请和材料无误后,会启动档案转递流程。
  2. 单位办理:

    • 如果用人单位希望代为办理调档手续,那么单位需要出具单位介绍信、单位经办人的有效身份证件以及调档函原件。
    • 在这种情况下,虽然调档的申请是由单位提出的,但整个流程仍然需要遵循档案管理机构的规定,且单位经办人需要代表您进行相关的手续办理。
  3. 委托他人办理:

    • 如果您因故无法亲自办理,也可以委托他人代为办理。此时,代办人需要携带自己的有效身份证件、您的身份证复印件以及调档函原件。

二、档案转递环节

  • 无论调档申请是由本人、单位还是委托他人办理,档案的转递通常都是由原存档机构直接通过机要通信、邮政特快专递或专人送取的方式转递给拟接收单位的。
  • 严禁个人自带档案转递,这是为了确保档案的安全性和完整性。

三、是否通过本人

  • 从上述流程可以看出,调档的申请可以由本人、单位或委托他人提出,但档案的转递并不直接通过本人进行。
  • 拟接收单位在收到档案后,会进行相关的接收和登记手续,并可能通知您或用人单位确认档案的接收情况。

四、特殊情况说明

  • 如果您的人事档案基础信息已经录入全国流动人员人事档案基础信息资源库,那么根据相关规定,存档人员(即您本人)可能不再需要到原存档机构办理相关手续,而是由拟接收机构和原存档机构协同办理流动人员人事档案的接收和转递。但这并不意味着档案的转递会直接通过您本人进行。

综上所述,用人单位调档并不直接通过本人进行档案的转递,而是由原存档机构根据申请和规定的方式转递给拟接收单位。在整个过程中,您或用人单位需要按照档案管理机构的要求提交相关的申请和材料。希望这个解答能够帮助您更好地理解调档的流程和规定。