在处理总部涉及非法吸收公众存款（非吸案）而外地分公司负责人可能面临的责任问题时，我们需要从多个维度进行深入分析，以确保提供清晰、详细且有深度的解答。

一、法律责任基础与规定

首先，非法吸收公众存款罪是指违反国家金融管理法规，非法或变相吸收公众存款，扰乱金融秩序的行为。根据《中华人民共和国刑法》第一百七十六条，此罪行将受到三年以下有期徒刑、拘役及罚金的处罚，情节严重者将面临更重的刑罚。在单位犯罪的情况下，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处罚。

二、分公司负责人的责任认定

分公司负责人在非吸案中的责任认定，主要依据以下几个方面：

1. 主观明知与参与决策：

   • 如果分公司负责人明知业务属于非法吸存，并积极参与策划、组织，如制定吸存方案、组织培训推广等，那么他们将承担主要责任。

2. 业务管理与执行：

   • 即使分公司负责人未直接参与决策，但在日常管理中负责组织员工开展非法吸存业务，如安排、监督、考核等，他们同样需要承担相应责任。

3. 资金管理与使用：

   • 如果在资金流转中发挥关键作用，如接收、管理、分配非法资金，分公司负责人也将被视为责任主体。

三、量刑标准与判决依据

分公司负责人的量刑将依据以下因素综合判定：

1. 犯罪事实与性质：

   • 考虑负责人是否实际参与非法吸存行为，以及这些行为对金融秩序的扰乱程度。

2. 犯罪情节：

   • 包括吸存数额、持续时间、涉及人数以及后果的严重程度。涉案金额越大、情节越严重，判决往往越重。

3. 退赃退赔情况：

   • 如果分公司负责人在案发后能够积极退赃退赔，如实供述罪行，这有助于减轻判决。

4. 其他情节：

   • 如是否有自首、立功等从轻、减轻处罚的情节，也会影响最终判决。

四、从轻或减轻责任的因素

在特定情况下，分公司负责人可能获得从轻或减轻处罚的考虑：

• 受上级指令行事：

  • 如果分公司负责人能证明自己完全按总公司指令行事，且主观认识不足，可能酌情从轻处罚。

• 犯罪情节较轻：

  • 如果吸存规模小、涉及人数少，且案发后积极配合调查、主动退赃，这些情节可能作为从轻或减轻处罚的依据。

五、建议与措施

面对非吸案指控，分公司负责人应采取以下措施：

1. 立即咨询专业律师：

   • 了解自身法律地位和责任，制定有效的辩护策略。

2. 积极配合调查：

   • 如实提供信息和证据，配合公安机关和司法机关的调查工作，展现积极态度。

3. 寻求和解与赔偿：

   • 与受害人协商，寻求和解并赔偿损失，以减轻法律责任和可能的刑罚。

六、分公司与总公司的关系

在处理此类案件时，还需明确分公司与总公司的法律关系：

• 法律地位：

  • 分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。但在刑事责任方面，分公司负责人可能因其独立行为而承担责任。

• 连带责任：

  • 如果分公司参与总公司的非法吸存行为或从中获利，可能需承担相应责任。反之，如果分公司完全独立运营且未涉及非法行为，则通常不需为总公司行为承担连带责任。

综上所述，分公司负责人在非吸案中的责任认定和量刑是一个复杂而细致的过程，涉及多个法律知识点和实际应用中的具体操作。因此，建议分公司负责人在面对此类案件时保持冷静，积极应对，并尽快寻求专业法律帮助以保护自己的合法权益。