租设备报销并不一定要签合同，但从法律风险防控和报销合规性的角度来看，签订合同是更为稳妥和推荐的做法。以下从不同角度为你详细分析：
法律层面：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。虽然法律并未明确规定租设备报销必须签订书面合同，但口头合同在发生纠纷时往往难以举证，不利于维护双方权益。
- 签订书面合同可以明确双方的权利义务，包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。这些条款对于报销时的合规性审查至关重要，能够确保报销的合法性和合理性。
报销合规性层面：
- 在企业或单位进行报销时，通常需要提供完整的证据链来证明费用的真实性和合理性。签订书面合同可以作为报销的重要依据之一，有助于通过财务和审计部门的审查。
- 如果没有签订合同，仅凭口头协议或收据等凭证进行报销，可能会因证据不足而被拒绝报销或面临税务风险。
风险防控层面：
- 签订合同可以预先约定违约责任和争议解决方式，一旦发生纠纷，可以依据合同条款进行维权，降低法律风险。
- 对于出租方而言，合同可以保障其租金收入的安全；对于承租方而言，合同可以确保其租赁物的正常使用和维修权益。
建议：
- 在租设备时，无论金额大小，都建议签订书面合同，以明确双方的权利义务和报销要求。
- 合同内容应详细、具体，包括租赁物的描述、租金及支付方式、租赁期限、维修责任等关键条款。
- 在报销时，应提供完整的合同、发票等凭证，以确保报销的合规性和顺利性。
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