关于您提出的“员工16岁上班是否合法”的问题，我可以明确地告诉您，16岁的员工上班在一般情况下是合法的，但需要满足一定的条件和规定。以下是我为您详细梳理的相关信息：
首先，根据《禁止使用童工规定》以及相关法律法规，任何组织或者个人不得招用未满16周岁的未成年人，这是为了保护未成年人的身心健康，确保他们能够接受义务教育。然而，对于年满16周岁但未满18周岁的未成年工，法律是允许他们被招用的，但用人单位需要遵守一些特殊的规定。
具体来说，用人单位在使用未成年工时，应当：
依法向人力资源社会保障部门办理登记：这是为了确保用人单位合法使用未成年工，并接受相关部门的监督和管理。
为未成年工提供定期体检：未成年工正处于生长发育阶段，定期体检可以及时发现并处理可能存在的健康问题，保障他们的身心健康。
遵守特殊保护规定：根据《未成年工特殊保护规定》，用人单位不得安排未成年工从事过重、有毒、有害等危害未成年工身心健康的劳动或者危险作业。
此外，还有一些特殊情况需要注意：
文艺、体育单位：经未成年人的父母或者其他监护人同意，可以招用不满16周岁的专业文艺工作者、运动员。但用人单位应当保障被招用的不满16周岁的未成年人的身心健康，并保障其接受义务教育的权利。
不适宜未成年人活动的场所：如营业性娱乐场所、酒吧、互联网上网服务营业场所等，不得招用已满16周岁的未成年人。这是为了保护未成年人免受不良环境的影响。
学生实习：学生实习一般应由学校组织，并签订三方协议明确各方的权利、义务和责任。学校和实习单位不得通过中介机构或个人组织、安排和管理实习，以确保实习活动的合法性和安全性。
综上所述，16岁的员工上班在一般情况下是合法的，但用人单位需要遵守相关法律法规和特殊保护规定，确保未成年工的身心健康和合法权益。如果您或您身边的人遇到相关问题，建议及时咨询当地的人力资源社会保障部门或相关法律机构，以获取更具体的指导和帮助。