机关单位要求在职人员假期外出报备是否违规，需分情况讨论，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

1. 从单位管理权限和规章制度的角度：

   • 机关单位作为公共机构，为了保障工作秩序、员工安全以及应对可能的紧急情况，有权制定内部规章制度。这些规章制度通常包括员工的行为规范、考勤管理、假期安排等内容。
   • 如果单位明确规定了假期外出需要报备，并且这一规定不违反国家法律法规的强制性规定，也不侵犯员工的合法权益（如隐私权、人身自由权等），那么这一规定是合法的，员工应当遵守。

2. 从法律法规的角度：

   • 目前，并没有明确的法律法规禁止机关单位要求在职人员假期外出报备。但是，单位在制定和执行这一规定时，必须确保不违反国家法律法规的强制性规定，如不得侵犯员工的隐私权、不得限制员工的人身自由等。
   • 如果单位的要求过于苛刻，如要求员工提供详细的行程安排、住宿信息等，且这些信息与工作无关，可能涉及侵犯员工隐私权的问题，那么这一要求可能是不合法的。

3. 从实际操作和合理性的角度：

   • 机关单位要求在职人员假期外出报备，通常是为了确保员工的安全和单位的正常运转。如果这一要求合理且不过度，如仅要求员工告知外出的大致时间和地点，以便在紧急情况下能够联系到员工，那么这一要求是可以接受的。
   • 但是，如果单位的要求过于繁琐或不合理，如要求员工每天定时汇报位置等，可能会给员工带来不必要的负担和困扰，甚至影响员工的假期休息和放松。

建议：

• 对于机关单位来说，在制定假期外出报备制度时，应充分考虑员工的合法权益和实际需求，确保制度合理、合法且不过度。
• 对于在职人员来说，如果单位要求假期外出报备，且这一要求合理且不过度，那么应当遵守单位的规定。如果认为单位的要求不合理或侵犯了自己的合法权益，可以通过与单位沟通、协商或寻求法律援助等方式来维护自己的权益。

总结：机关单位要求在职人员假期外出报备是否违规，取决于单位的规定是否合法、合理且不过度。如果单位的规定符合这些要求，那么员工应当遵守；如果认为单位的规定不合理或侵犯了自己的合法权益，可以通过合法途径来维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。